Sachbearbeiter:in Administration

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie diversen Anspruchspartner am Empfang und Telefon.
• Sie erstellen Betreuungsverträge der Kinder.
• Sie übernehmen den gesamten Ein- und Austrittsprozess der Kinder.
• Sie führen die Kasse.
• Sie bereiten die Daten für die Fakturierung auf und bearbeiten Kreditorenrechnungen.
• Sie machen Materialbestellungen und verarbeiten diese.
• Sie kontrollieren und bearbeiten die Arbeitszeiteinträge aller Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Subventions- und Finanzierungsanträge.
• Sie führen das Protokoll an Sitzungen.
• Sie unterstützen das pädagogische Team bei Engpässen.
• Sie erledigen diverse weitere administrative Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine ausgebildete Kauffrau / ein ausgebildeter Kaufmann.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise und arbeiten gerne in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sie schätzen den Kontakt und Austausch mit diversen Anspruchsgruppen.
• Sie pflegen einen achtsamen und respektvollen Umgang mit den Kindern und im Team.
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und freuen sich über die Arbeit in einem interdisziplinären Team und an den Begegnungen mit Kindern.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Ein Umfeld, in dem Sie viel bewirken können.
• Berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten, die wir mit internen und externen Weiterbildungen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Betreuung, Pädagogik, Medizin und Pflege.
• Viel Zeit und Unterstützung bei der Einarbeitung.
• Ein transparentes und faires Lohnsystem.
• Professionelle Strukturen, attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV. Arbeitsort: Dübendorf (5 Minuten vom Bahnhof Stettbach).
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Sie freut!

Wollen Sie uns kennenlernen? Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

Esther Blöchliger oder Nina Wetzel, Co-Leitungen Kita Kinderhaus Imago Dübendorf

T 043 355 10 26, esther.bloechliger@visoparents.ch, nina.wetzel@visoparents.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über diesen Link.

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