Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalsuche in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: EWO ist ein gemeinnütziger Verein, der jungen Menschen ein Zuhause bietet.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschüsse für ÖPNV und JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einem freundlichen und transparenten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalqualifikation und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität. Willkommen beim gemeinnützigen Verein Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Mit unseren Wohnungs- und Betreuungsangeboten verhelfen wir jungen Auszubildenden oder von Wohnungsnot Betroffenen sowie im VCH Hotel Wartburg Gästen zu mehr als nur einem »Dach über dem Kopf« - eine spürbar sinnstiftende Arbeit, bei der auch Ihr Talent gefragt ist. Freuen Sie sich auf ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikationskultur in unserem engagierten Team.
Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins ab sofort eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) 80 - 100 % / unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit Zahlungsverkehr und berücksichtigen dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie internen Regelungen für unsere gut 100 Mitarbeitenden, in Zusammenarbeit mit zwei externen Dienstleistern.
- Das Sekretariat der Geschäftsstelle ist bei Ihnen angegliedert.
- Sie begleiten die Personalsuche von der Stellenanzeige bis zur Vorbereitung des Dienstvertrags.
- Sie sind Ansprechpartner/in in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie erstellen den Stellenplan für das Folgejahr gemeinsam mit dem Geschäftsführer.
- Sie sind für die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern für unsere Klienten zuständig.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit Zusatzqualifikation Personal; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der AVR Württemberg / TVöD.
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (z.B. Personal Office, ED Time) und MS Office.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude daran, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen.
- Positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD).
- Aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten.
- Eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich.
- Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Ihre Anfragen und Bewerbung, gerne per E-Mail, richten Sie bitte an den Geschäftsführer der Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Thomas Bär, Lange Str. 49, 70174 Stuttgart, Telefon 0711 997991-11, E-Mail: info@wohnheime-stuttgart.de.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelischen Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlich-diakonischen Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den relevanten Programmen wie Personal Office oder ED Time zu beantworten. Zeige deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikation sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Verstehe die Mission und die Ziele des Vereins, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen ein und wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die monatliche Entgeltabrechnung und die relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese eigenverantwortlich zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie Personal Office und MS Office vertraut bist. Erwähne konkrete Erfahrungen, die du mit diesen Tools gemacht hast, um deine Eignung für die technische Seite der Stelle zu zeigen.
✨Positive Einstellung zur Mission des Unternehmens
Die Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. legt Wert auf eine positive Einstellung zu ihren christlich-diakonischen Zielen. Überlege dir, wie du deine eigenen Werte mit der Mission des Vereins in Einklang bringen kannst, und teile dies im Interview mit.
