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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Unternehmens und unterstütze uns in allen administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität in der Verfügbarkeit ist wünschenswert, auch während der Schulferien.
Deine neue Herausforderung: Als vielseitige Assistenz bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und unterstützt uns in allen administrativen Belangen.
Deine Aufgaben:
- Dein Büro ist das Herzstück: Begrüsse unsere Kund:innen herzlich, beantworte Anfragen am Telefon und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Organisation ist deine Stärke: Bereite Meetings vor, plane Veranstaltungen und halte alles im Überblick.
- Zahlen sind dein Ding: Du erstellst Rechnungen und überwachst das Mahnwesen.
- Du bist Allrounder:in: Übernimm administrative Tätigkeiten, archiviere Unterlagen, sorge für Ordnung, pflege unsere Datenbank und unterstütze das Management bei allen anfallenden Belangen.
Dein Profil:
- Know-how: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Affinität zu Zahlen: Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus ABEA.
- Persönlichkeit: Du bist organisiert, flexibel, mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen und hast Spass an der Arbeit im Team.
- Sprachen: Deutsch ist deine Muttersprache und du kommunizierst sicher und präzise.
- Deine Arbeitsweise: Selbstständig, effizient und kundenorientiert.
- Vertraulichkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- Flexibilität: Deine Verfügbarkeit unabhängig von Schulferien ist wünschenswert.
Das bieten wir dir:
- Attraktive Benefits: 5 Wochen Urlaub und einen modernen Arbeitsplatz.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielseitige Aufgaben und flache Hierarchien.
- Entfalte dein Potenzial: In einem Umfeld, das Eigeninitiative fördert und neue Ideen willkommen heisst.
- Work-Life-Balance: Homeoffice nach Absprache, Jahresarbeitszeitmodell.
- Standortvorteile: beste ÖV-Anbindung, Halbtax-Abo.
Bewirb dich jetzt! Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (PDF) inkl. deiner Gehaltsvorstellung.
Noch Fragen? Melde dich bei Nicole Juric oder Michael Deuring unter der o.g. Mailadresse oder telefonisch unter 052 246 04 00. Wir freuen uns auf deine direkte Bewerbung!
Admin-Allrounder:in, Teilzeit 40-50% Arbeitgeber: Dr. Deuring + Oehninger AG
Kontaktperson:
Dr. Deuring + Oehninger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin-Allrounder:in, Teilzeit 40-50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du Erfahrung mit MS Office oder Abacus ABEA hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erläutere, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin-Allrounder:in, Teilzeit 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Admin-Allrounder:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu Zahlen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument gut formatiert ist und alle erforderlichen Informationen enthält, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Deuring + Oehninger AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Buchhaltung und zum Umgang mit Zahlen zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, eine einfache Rechnung zu erstellen oder ein Beispiel für das Mahnwesen zu geben.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da Deutsch deine Muttersprache ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken in kurzen, prägnanten Sätzen auszudrücken.
