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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Anrufe und organisiere interne Events.
- Arbeitgeber: Ein familiÀres Unternehmen mit einem motivierten Team und angenehmer AtmosphÀre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz und SpaĂ im Team.
- Warum dieser Job: VielfĂ€ltige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem unterstĂŒtzenden Umfeld zu wachsen.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten wÀhrend der Ferienabwesenheit 100% von Montag bis Freitag.
Die Aufgaben auf einen Blick:
- FĂŒhrung des Empfanges und der Telefonzentrale
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Sicherstellung der Zutrittskontrolle und Verwaltung der Besucherausweise
- Sicherstellung und Organisation interner Events
- Debitorenmanagement inkl. ĂberprĂŒfung und Bearbeitung der Stammdaten im SAP
- Betreuung und Begleitung der KV-Lernenden am Empfang
- Verwaltung und Bestellung des Werbematerials
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische oder Àhnliche Ausbildung
- Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Organisationstalent und selbststÀndige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- SelbststÀndige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprÀgte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- KommunikationsstÀrke, ZuverlÀssigkeit, FlexibilitÀt und Teamgeist
Gute GrĂŒnde fĂŒr einen Einstieg bei uns:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles TĂ€tigkeitsfeld
- Ein motiviertes Team und eine angenehme ArbeitsatmosphÀre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiÀren Umfeld
- Spass und Begeisterung im Team
Mitarbeiter/in Empfang 50% Arbeitgeber: Fiege Logistik (Schweiz) AG
Kontaktperson:
Fiege Logistik (Schweiz) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang 50%
âšTip Nummer 1
Zeige deine KommunikationsstĂ€rke bereits im persönlichen GesprĂ€ch. Ăbe, wie du freundlich und professionell auf Besucher und Anfragen reagierst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent, um Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. ErklÀre, wie du interne Events oder administrative Aufgaben erfolgreich organisiert hast, um deine FÀhigkeiten zu demonstrieren.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und anderen Kommunikationsmitteln zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, neue Technologien zu lernen.
âšTip Nummer 4
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du wĂ€hrend des GesprĂ€chs zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst, erhöht das deine Chancen auf den Job.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang 50%
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation fĂŒr die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Empfangs- oder Administrationsbereich sowie deine Sprachkenntnisse.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Fiege Logistik (Schweiz) AG vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre StĂ€rken und SchwĂ€chen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
âšPrĂ€sentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Administrationsbereich. ErzÀhle von konkreten Situationen, in denen du deine KommunikationsstÀrke und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
âšZeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, diese wĂ€hrend des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes GesprĂ€ch in einer dieser Sprachen fĂŒhren, um deine FĂ€higkeiten zu zeigen.
âšStelle Fragen ĂŒber das Team und die Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der ArbeitsatmosphĂ€re und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wĂŒrden Sie die Teamdynamik beschreiben?' oder 'Welche Werte sind Ihnen im Unternehmen besonders wichtig?'.
