Assistant Manager Procurement & Supply Chain (all genders)

Willkommen bei Glow25! Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten. Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen.

Bei Glow25 suchen wir dich – eine vielseitige, sorgfältige Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail – als Assistant Manager Procurement & Supply Chain (all genders). In dieser Rolle wirst du zu einer wichtigen Unterstützung für unsere Procurement- und Supply-Chain-Teams und bekommst die Chance, in beiden Bereichen tief einzutauchen. Du arbeitest mit großer Genauigkeit und sorgst dafür, dass unsere Daten und Prozesse jederzeit stimmen. Gleichzeitig bist du flexibel und springst dort ein, wo du gebraucht wirst – ob bei Bestellungen, im Lagerabgleich oder in der Produktionsplanung.

Was die Stelle besonders spannend macht: Du bist im gesamten Bereich unterwegs, lernst unglaublich viel dazu und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit. Wenn du also Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf dich.

Wir wünschen uns, dass du drei Tage vor Ort (Berlin Reinickendorf) bist, zwei Tage darfst du gern von zu Hause aus arbeiten.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Datenmanagement & Systempflege: Du stellst sicher, dass unsere Daten im ERP-System, in Google Sheets und anderen Supply-Chain-Tools stets aktuell und korrekt sind. Die Verantwortung für die ERP-Daten liegt bei dir.
• Teamübergreifende Unterstützung: Du fungierst als flexibler Allrounder innerhalb der Supply Chain und springst ein, wo es nötig ist – für einen gleichmäßigen Workload und kontinuierliche Abläufe.
• Bestell- & Lagerverwaltung: Du managst unsere Bestellungen, Lagerbestände und Lieferzeiten – und sorgst dafür, dass alle relevanten Systeme stets den aktuellen Stand widerspiegeln.
• Lieferdokumentation: Du überprüfst Lieferscheine und Ankunftsdaten und hältst unsere Systeme jederzeit auf dem neuesten Stand.
• Prozessdokumentation & Optimierung: Du unterstützt bei der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe – durch Pflege und Aufbau von SOPs und Workflows.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie oder Groß- & Außenhandel) oder ein Studium im Bereich BWL, Supply Chain oder Einkauf abgeschlossen.
• Du bist fit im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Reybex oder SAP) sowie mit Google Sheets oder Excel – besonders bei Datenpflege, Formeln (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS) und Pivot-Tabellen.
• Du kennst die Grundlagen in Supply Chain & Produktionsplanung – von Bestands- und Ordermanagement bis zu Stücklisten und Lieferzeiten. Erfahrung im Lebensmittelsektor (z. B. MHDs, Chargen) ist ein Plus.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch (C1) und Deutsch (B2).
• Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Herstellkosten und Projektmanagement mit – z. B. im Reporting, bei Supply-Chain-Kennzahlen (wie OTIF) oder in der Erstellung von SOPs.
• Erste Erfahrungen im Supplier Sourcing oder Benchmarking runden dein Profil ab.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Proaktiv & eigenständig – du bleibst nicht stehen und suchst aktiv nach Aufgaben.
• Analytisch & genau – saubere Datenpflege ist für dich selbstverständlich.
• Flexibel & anpassungsfähig – du fühlst dich in wechselnden Aufgaben wohl.
• Kommunikativ – du arbeitest gerne teamübergreifend und schaffst Klarheit.
• Teamplayer & hilfsbereit – du denkst mit, packst an und unterstützt, wo du gebraucht wirst.

Darauf kannst du dich freuen:

• Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
• Jeden Monat 50 € Guthaben auf deiner Glow25 Prepaidkarte, die du im Einzelhandel in deiner Region ausgeben kannst. Das sind 600 € extra im Jahr!
• Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
• Einen satten Rabatt von 40 % auf unser gesamtes Sortiment im Shop.
• 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
• Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z. B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro nach bestandener Probezeit. Falls du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlst, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
• Ein starkes Team & gute Arbeitskultur – wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden happy sind und sind stolz auf unseren Kununu-Score!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft! Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. Eine Sache liegt uns aber noch am Herzen: Trau dich! Vor allem als Frau oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.