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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Kundenaufträge, Rechnungen und organisierst Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an kaufmännischen Prozessen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen
Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Planung Organisation von Dienstreisen
Spesen- und Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
Korrespondenz
Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: etewe GmbH, Prüf- und Automatisierungssysteme
Kontaktperson:
etewe GmbH, Prüf- und Automatisierungssysteme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir, wie du erfolgreich Termine und Meetings geplant hast und präsentiere diese Erfolge im Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kunden- und Lieferantenkommunikation zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, professionell und effizient zu kommunizieren, um Aufträge erfolgreich abzuwickeln.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen Tools und Software, die in der kaufmännischen Sachbearbeitung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, erwähne diese, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Reisekostenabrechnung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Spesenabrechnungen umgegangen bist und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Kunden- und Lieferantenabwicklung sowie in der Rechnungsprüfung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Planung von Dienstreisen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei etewe GmbH, Prüf- und Automatisierungssysteme vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz und kaufmännischen Sachbearbeitung vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Kunden- und Lieferantenaufträge erfolgreich abgewickelt hast.
✨Rechnungsprüfung und -erstellung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Rechnungsprüfung und -erstellung zu beantworten. Überlege dir, welche Software oder Tools du in der Vergangenheit verwendet hast und wie du sicherstellst, dass alle Rechnungen korrekt sind.
✨Organisationstalent zeigen
Da die Planung und Organisation von Dienstreisen Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Reisen effizient planst und dabei Kosten im Blick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Korrespondenz ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
