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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalsuche in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: EWO ist ein gemeinnütziger Verein, der jungen Menschen ein sicheres Zuhause bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zuschüsse für ÖPNV und JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einer freundlichen und transparenten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalqualifikation und idealerweise Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Eigenes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EWO, ein Ort der Menschlichkeit und Professionalität. Willkommen beim gemeinnützigen Verein Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Mitglied im Diakonischen Werk Württemberg. Mit unseren Wohnungs- und Betreuungsangeboten verhelfen wir jungen Auszubildenden oder von Wohnungsnot Betroffenen sowie im VCH Hotel Wartburg Gästen zu mehr als nur einem »Dach über dem Kopf« - eine spürbar sinnstiftende Arbeit, bei der auch Ihr Talent gefragt ist. Freuen Sie sich auf ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikationskultur in unserem engagierten Team.
Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins ab sofort eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) 80 - 100 % / unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Vorbereitung der Entgeltabrechnung mit Zahlungsverkehr und berücksichtigen dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie internen Regelungen für unsere gut 100 Mitarbeitenden, in Zusammenarbeit mit zwei externen Dienstleistern.
- Das Sekretariat der Geschäftsstelle ist bei Ihnen angegliedert.
- Sie begleiten die Personalsuche von der Stellenanzeige bis zur Vorbereitung des Dienstvertrags.
- Sie sind Ansprechpartner/in in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie erstellen den Stellenplan für das Folgejahr gemeinsam mit dem Geschäftsführer.
- Sie sind für die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern für unsere Klienten zuständig.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium mit Zusatzqualifikation Personal; idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der AVR Württemberg / TVöD.
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (z.B. Personal Office, ED Time) und MS Office.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude daran, angrenzende Aufgabenbereiche zu übernehmen.
- Positive Einstellung zu den christlich-diakonischen Zielen unserer Einrichtung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem kleinen motivierten Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung nach AVR Württemberg (TVöD).
- Aufgabenspezifische Fortbildungsmöglichkeiten.
- Eigenes Büro in der Innenstadt mit bester Anbindung an ÖPNV, nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich.
- Zuschuss zum VVS-Firmenticket (DeutschlandTicket), JobRad.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Ihre Anfragen und Bewerbung, gerne per E-Mail, richten Sie bitte an den Geschäftsführer der Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V., Thomas Bär, Lange Str. 49, 70174 Stuttgart, Telefon 0711 997991-11, E-Mail: info@wohnheime-stuttgart.de.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelischen Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlich-diakonischen Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den relevanten Programmen wie Personal Office oder ED Time zu beantworten. Zeige deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Miteinander und eine transparente Kommunikation sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit den christlich-diakonischen Zielen der Einrichtung übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den Geschäftsführer. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Evangelische Wohnheime Stuttgart e.V. und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten parat zu haben. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Verstehe die relevanten Gesetze
Da die Position Kenntnisse im Bereich der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige dein Wissen darüber im Gespräch, um dein Engagement und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
