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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalwesen bei Rekrutierung und Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der größten Fortbildungsinitiative für frühkindliche Bildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Sinn und gestalte die Zukunft von Kindern durch Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule? Wir setzen uns dafür ein, Kinder ab der Kita mit guter MINT-Bildung und Bildung für nachhaltige Entwicklung für die Zukunft zu stärken.
Wir suchen Dich für die Unterstützung unseres Teams „Personal“ im Bereich Administration & Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) in Vollzeit mit 39/Std./Woche, befristet auf 2 Jahre.
Deine Aufgaben- Begleitung, Beratung und Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personalarbeit
- Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung des kompletten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Vorbereitung und Begleitung des Rekrutierungsverfahrens bis zum Austritt, nebst aller personeller Einzelmaßnahmen inkl. Termin- und Fristenmanagement sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Termingerechte Entgeltabrechnung inkl. Stammdateneingabe/-pflege unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen o. a.
- Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten und im Personalcontrolling
- Betreuung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagementsystems
- Aktive Mitarbeit an Personalprojekten und -prozessen
- Anwendung von geltenden Gesetzen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Personalfachkraft
- Du bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Du bist routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungssoftware (idealerweise Sage HR) und Microsoft-Office-Anwendungen
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
- Du hast ein sehr gutes Verständnis für Personalmanagementtools
- Deine Arbeit ist durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Serviceorientierung geprägt
- Du bist hoch integer und diskret, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
- Du bist offen für Neues und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
- Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen
- Ein Job mit Sinn: Arbeiten in der frühkindlichen Bildung in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule
- Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto: remote, an dritten Orten oder im Büro in Berlin-Mitte
- Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, beruflichen Weiterbildung und andere Benefits
- Eine Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur EG 8 (entsprechend der Qualifikation) in Anlehnung an den TVöD
- Eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung ausgelegte Kultur
Wir freuen uns über den Eingang deiner vollständigen Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Kennziffer 2025-012. Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Stellenportal.
Über deine Bewerbung freuen wir uns unabhängig von deiner Nationalität, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, deinem Alter, deiner Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden im Sinne des SGB IX besonders berücksichtigt.
Deine Ansprechperson für inhaltliche und fachliche Fragen: Doreen Laege, +49 30 23 59 40-374
Deine Ansprechperson für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Linh Nguyen, +49 30 23 59 40-375
Willst du mit uns arbeiten? Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen.
Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm für pädagogische Fach- und Lehrkräfte. Sie werden dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung Kinder forschen verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal.
Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung Kinder forschen
Kontaktperson:
Stiftung Kinder forschen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere in der frühkindlichen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Personalbereich, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und mögliche Kontakte zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und dich sichtbar zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von Personalmanagementtools und Entgeltabrechnungssoftware vor. Demonstriere deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten und Zielen der Stiftung Kinder forschen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast, um deine Motivation und Passung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Personal. Erkläre, warum du dich für die Stiftung Kinder forschen interessierst und wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und den relevanten Gesetzen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, die es dem Leser erleichtert, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Kinder forschen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit verschiedenen personalwirtschaftlichen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze kennst und anwenden kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Die Position erfordert ein hohes Maß an Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder externen Partnern kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Stelle verlangt nach jemandem, der offen für Neues ist und Eigenverantwortung übernimmt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsbereich initiiert hast.
