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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung in Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Eine moderne Behörde mit einem tollen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team, das eigenständiges Arbeiten fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TEIL EINES GUTEN TEAMS
WIR SUCHEN SIE!
in Teilzeit (30 bis 35 Stunden/Woche)
Das sagen unsere Mitarbeiter über uns:
- „…sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlcharakter…“
- „…man fühlt sich als Kollege und Mensch aufgenommen…“
- „…interessante und vielfältige Aufgaben mit gesundheitspolitischen Aspekten…“
- „…Vorgesetze trauen zu und lassen eigenständig arbeiten…“
- „…eine Behörde, die mit der Zeit geht…“
Aufgabenbereich:
- Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung der KV Saarland
- Entgeltabrechnung und Zulieferung der relevanten Daten an die Finanzbuchhaltung, Mitarbeit in der Pflege des Stellenplans
- Erstellung von Meldungen an die Sozialversicherung, die Krankenkassen, das Finanzamt und das Landesamt für Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeits- und tarifvertraglichen Regelungen
- Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragstellungen
- Ansprechpartner/-in der Mitarbeiter/-innen in allen Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Mutterschutz und Elternzeit
- Bearbeitung der regelmäßigen Jahresabschlussarbeiten
- Berechnung der Jahressonderzahlungen
- Berücksichtigung von Tarifvertragsänderungen/ Änderungen zum Jahreswechsel
- Erstellung und inhaltliche Prüfung von Auswertungen und Hochrechnungen sowie Statistiken bezüglich Personalverwaltungsangelegenheiten für Dritte, z.B. Quartalsstatistiken von Mitarbeiterdaten
- Hochrechnung der Gehälter aller Mitarbeiter/-innen zum Jahresabschluss
- Erstellung und Klärung der Buchungslisten monatlich und jährlich
- Auswertung von Rückstellungen aus Resturlaub und Zeitguthaben
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/ oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK)
- eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der tarifgebundenen Entgeltabrechnung, vorzugsweise TV-L
- Kenntnisse in der Abrechnung von Bereitschaftsdiensten/ Nachtarbeit/ Wechselschicht und der Zahlbarmachung von sonstige Zuschlägen wünschenswert
- Erfahrung mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA wünschenswert
- gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht, vorzugsweise TV-L
- die Fähigkeit Sachverhalte nachvollziehbar in Wort und Schrift zu erläutern
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 9b) inklusive einer Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltsanpassungen (Tarifabschlüsse, Stufenaufstieg)
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bis zu 100 Tage Homeoffice im Jahr
- zeitgemäße Führungskultur und offene Kommunikation über alle Ebenen hinweg
- ein modernes Bürogebäude in einer hellen Arbeitsumgebung
- Bahnhof und Innenstadt mit vielfältigem Pausenangebot im direkten Umfeld
weitere Vorteile:
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Jobticket des saarVV, Sommerfeste, u.v.m.
Bei Fragen zur Stelle hilft Ihnen das Team Personalentwicklung/Recruiting, Frau Westhofen/Frau Lahr, gerne weiter. Tel.: 0681-998370
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über folgenden Link: https://bewerbermanagement.net/nzawk
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt die Zustimmung zu unseren Datenschutzbestimmungen. Diese sind auf unserer Homepage www.kvsaarland.de zu finden.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung für den Bereich Personal Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Saarland
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Saarland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung für den Bereich Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung, insbesondere im Bereich des Tarifrechts. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, insbesondere zu spezifischen Herausforderungen, die in der Branche auftreten können. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung für den Bereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und deine Berufserfahrung im tarifgebundenen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Saarland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Dienstleistungsgedanken.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der KV Saarland und deren Werten vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Entgeltabrechnung zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
