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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die laufende Buchhaltung und Erstellung von Abschlüssen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Ruhr West fördert Bildung und Innovation im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft mit einem motivierten Team und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeitoption und einem modernen Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dezernat II bündelt Aufgaben aus den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und Steuern, Controlling und Berichtswesen, Drittmittelmanagement und Einkauf. Bringen Sie Ihre Expertise als Finanzbuchhalter:in in unser engagiertes Team Finanzen ein und gestalten Sie aktiv die finanzielle Zukunft unserer Hochschule mit. Als Finanzbuchhalter:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung der laufenden, ordnungsgemäßen Buchführung unter Berücksichtigung der haushälterischen und kaufmännischen Vorgaben. Wir suchen eine:n motivierte:n und qualifizierte:n Kolleg:in, der:die unser Team mit fundiertem Wissen und Engagement bereichert.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung in SAP S/4HANA (elektronische Rechnungsverarbeitung), einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank- sowie der vorbereitenden Anlagenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung von Sachkonten und Steuern
- Selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements
- Überwachung und Abstimmung von Konten
- Verantwortliche Zusammenstellung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Fälligkeiten
- Beratung bei buchhalterischen Vorgängen und Korrespondenz mit Kreditoren, Debitoren, Banken und Behörden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation und Hochschulerfahrung
- Fundierte Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und Steuergesetzen
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP von Vorteil) sowie Excel
- Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine Affinität für Zahlen
Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 12. Mai 2025 über unser Bewerberportal. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50 %) ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 12. Juni 2025 terminiert.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!
Darauf können Sie sich an der HRW freuen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
- Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
- Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
- Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
- Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
- Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)
Bei fachlichen Fragen:
Melanie Vatter
Leitung Finanzen
Telefon: 0208 882 54-303
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Carolin Schmitz
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-397
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740
Stelle weiterempfehlen: www.hochschule-ruhr-west.de/karriere
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Hochschule Ruhr West (HRW)
Kontaktperson:
Hochschule Ruhr West (HRW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Bezug auf SAP S/4HANA. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule Ruhr West. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den gesetzlichen Vorschriften und Steuergesetzen vor. Zeige dein analytisches Denkvermögen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um diese im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter:in in der Finanzbuchhaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie SAP und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Zeige dein Engagement und deine Motivation, das Team zu bereichern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ruhr West (HRW) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Umgang mit SAP S/4HANA. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorschriften
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Steuergesetze gut verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hochschule, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
