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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei der Personalsachbearbeitung.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist ein führender Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein umfangreiches Sportprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von allen Interessierten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Dezernat Personal und Recht ist für alle Personal- und Rechtsangelegenheiten der Leibniz Universität Hannover zuständig. Es berät, informiert und unterstützt sämtliche Forschungseinrichtungen der Universität in allen Fragen der Personalverwaltung.
Im Dezernat Personal und Recht ist folgende Stelle zum 1. Juli 2025 unbefristet zu besetzen: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur (EntgGr. 8 TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick:
- Sie sind Ansprechperson und verantworten die Verwaltung und Archivierung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten.
- Führung der Sachakten für den Personalbereich.
- Poststelle im Gebäude.
- Einbindung in die Personalsachbearbeitung im Dezernat, z.B. in die Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers ist von Vorteil.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude und Belastbarkeit
- fachkundige Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und in PDF-Formaten
- möglichst Kenntnisse in einer (öffentlichen) Personalverwaltung
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des Studentenwerks mit ihren vielfältigen Angeboten (z. B. vegetarische und vegane Küche) zu nutzen. Außerdem profitieren Sie von der sehr guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden). Sie arbeiten an einem fest ausgestatteten Büroarbeitsplatz und profitieren von einer persönlich begleiteten Einarbeitung.
Weitere Hinweise:
Für Auskünfte steht Ihnen Thomas Dietrich gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18. Mai 2025 in elektronischer Form an oder alternativ in Papierform an Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Dezernat Personal und Recht, Sachgebiet 21, Welfengarten 1a, Hannover.
Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur Remote Work Home Office möglich Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur Remote Work Home Office möglich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalverwaltung an der Leibniz Universität Hannover. Verstehe die Struktur und die Abläufe im Dezernat Personal und Recht, um gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Universität zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die von der Universität angeboten werden, um mehr über die Kultur und die Erwartungen an Mitarbeiter zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Personalverwaltung und zu deiner Arbeitsweise durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und PDF-Formaten aktiv während des Bewerbungsprozesses. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur Remote Work Home Office möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine Ausbildung und beruflichen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Mitarbeit in der Personalverwaltung interessierst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist, mindestens auf C1-Niveau. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Vollständigkeit der Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Personalverwaltung
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalverwaltung und bereite Antworten auf häufige Fragen vor, wie z.B. zur Verwaltung von Personalakten oder zur Bearbeitung von Anträgen für Home-Office-Arbeitsplätze.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Erkläre während des Interviews, wie du deine Aufgaben organisiert und strukturiert angehst. Du kannst auch Methoden oder Tools erwähnen, die dir helfen, deine Arbeit effizient zu erledigen.
