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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung des innovativen Medizinstudiums.
- Arbeitgeber: Die Kassel School of Medicine bietet ein modernes, praxisorientiertes Medizinstudium in Kooperation mit der University of Southampton.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche weitere Vorteile wie das Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien und trage zur Zukunft der Medizin bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.07.2026, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis 31.07.2026
Die Kassel School of Medicine gGmbH bietet in Kooperation mit der University of Southampton (UoS) ein innovatives praxis- und forschungsorientiertes Medizinstudienprogramm an. Der zweisprachige Studiengang findet in Southampton und in Kassel nach englischem Muster statt. Er basiert auf einem neuen, modernen Curriculum und schließt mit den internationalen akademischen Graden Bachelor of Medicine, Bachelor of Surgery (BMBS) und Bachelor of Medical Science (BMedSc) ab.
Unser Angebot
- Unterstützung des KSM Teams bei der Umsetzung des Medizinstudiums im Verwaltungsbereich am Campus Kassel
- Erste Ansprechperson für Studieninteressierte
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Übernahme von klassischen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rechnungskontierungen, Digitalisierung, etc.)
Ihre Stärken
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder organisatorischer Orientierung
- Idealerweise einschlägige Erfahrungen im Gesundheitswesen und / oder der Erwachsenenbildung
- Kommunikatives, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude an der Kommunikation in englischer Sprache (Wort und Schrift)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Ihre Vorteile
- Attraktive Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit für „Mobiles Arbeiten“
- Arbeiten in einem innovativen, spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien
- Weitere Vorteile wie unser Deutschlandticket, unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessiert? Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Stephanie Faehling, Geschäftsführerin 0561 980 – 4803 und Sibylle Ullrich, Lead Administration 0561 980 – 3372. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Gesundheit Nordhessen Holding AG
Kontaktperson:
Gesundheit Nordhessen Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassel School of Medicine und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine erste Ansprechperson für Studieninteressierte erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in englischer Sprache.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen nennst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Veranstaltungen koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistent*in im Verwaltungsbereich unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Erwachsenenbildung hervor und betone deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation.
Unterlagen sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Nordhessen Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent*in im Verwaltungsbereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Studieninteressierten und im Team wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Englisch und Deutsch testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kassel School of Medicine, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
