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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Dokumente und kommuniziere effektiv mit internen und externen Partnern.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsmöglichkeiten und langfristige Entwicklung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem multikulturellen Umfeld mit hohem Einfluss auf die Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Expertenkenntnisse in Excel und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt online einreichen, Morgane freut sich auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine führende internationale Organisation, sucht einen Koordinationsassistenten für einen temporären Einsatz.
Verantwortlichkeiten
- Verteilen großer Mengen digitaler Dokumente (ca. 12.000 pro Monat) an interne und externe Ressourcen (über 100 Personen insgesamt), basierend auf spezifischen Kriterien (Sprache, Dokumenttyp usw.) und gemäß festgelegten Zeitplänen.
- Sicherstellen der vollständigen Nachverfolgbarkeit jedes Dokuments und genaue Aufzeichnung aller relevanten Informationen in Excel-Tabellen: Volumen, Kosten, Ergebnisse der Qualitätskontrolle usw.
- Verwalten von gemeinsamen Postfächern, Bearbeiten eingehender Anfragen und Sicherstellen einer effektiven Kommunikation mit internen Teams und externen Anbietern.
- Überprüfen der bearbeiteten Volumen, Prüfen von Rechnungen, Aufzeichnen abgeschlossener Dienstleistungen und Melden von Abweichungen.
- Durchführen zusätzlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams nach Bedarf.
Profil
- Expertenkenntnisse in Excel sind unerlässlich, insbesondere in der Verwendung von Pivot-Tabellen, fortgeschrittenen Formeln und Makroprogrammierung. Diese technischen Fähigkeiten werden im Rahmen des Rekrutierungsprozesses getestet.
- Starkes analytisches Denken und Sicherheit im Umgang mit numerischen Daten sowie ein solides Verständnis von buchhaltungsbezogenen Arbeitsabläufen (ohne formelle Buchhaltungskenntnisse zu erfordern).
- Ausgezeichnete Beherrschung einer Publikationssprache und Grundkenntnisse einer zweiten Sprache, die in internationalen Organisationen verwendet wird (Englisch muss eine davon sein). Sprachen umfassen: Arabisch, Chinesisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch oder Spanisch.
- Vorherige Erfahrung mit Content-Management-Systemen wird als Vorteil angesehen.
- Kenntnisse in IT-Tools zur Datenverarbeitung und Informationsbeschaffung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, präzise und effizient zu arbeiten, insbesondere in Zeiten hoher Nachfrage.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung wird in ruhigeren Phasen erwartet, um kontinuierliche Verbesserungsinitiativen zu unterstützen.
- Hohe Standards an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Starke Zusammenarbeit und die Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und vielfältigen beruflichen Umfeld zu arbeiten.
Vorteile
Dies ist eine großartige Gelegenheit mit starkem Potenzial für Wachstum und langfristige Entwicklung.
Kontaktinformation
Morgane freut sich auf Ihre Bewerbung. Wir bitten Sie, sich direkt online zu bewerben. Wenn Sie innerhalb von drei Wochen nichts von uns hören, betrachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.
Über uns
Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams an unseren 50 Standorten in der Schweiz für die beste Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist Teil der Adecco Group, dem weltweit führenden Unternehmen für Talentberatung und -lösungen. Wir glauben daran, die Zukunft für alle zu gestalten, und ermöglichen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Karrieren. Wir qualifizieren, entwickeln und stellen Talente in 60 Ländern ein, damit Organisationen die Zukunft der Arbeit annehmen können.
Coordination Assistant Arbeitgeber: Adecco.
Kontaktperson:
Adecco. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordination Assistant
✨Tip Nummer 1
Stelle sicher, dass du deine Excel-Kenntnisse auf das nächste Level bringst. Übe den Umgang mit Pivot-Tabellen, fortgeschrittenen Formeln und Makros, da diese Fähigkeiten während des Auswahlprozesses getestet werden.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle eine starke analytische Denkweise erfordert, solltest du dich mit der Analyse von Daten und der Arbeit mit Zahlen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du mehrere Sprachen sprichst, betone dies in deinem Gespräch. Besonders wichtig ist es, deine Kenntnisse in Englisch sowie einer weiteren Sprache, die in internationalen Organisationen verwendet wird, zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordination Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, insbesondere die Excel-Kenntnisse und Sprachkenntnisse. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Koordinationsassistenten an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit großen Datenmengen und administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Excel sowie deine Sprachkenntnisse darstellst. Zeige, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco. vorbereitest
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle einen Experten in Excel erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Pivot-Tabellen, fortgeschrittenen Formeln und Makro-Programmierung zu zeigen. Übe im Voraus mit Beispieldaten, um sicherzustellen, dass du während des Interviews sicher und kompetent auftrittst.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit numerischen Daten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, indem du Daten analysiert und fundierte Entscheidungen getroffen hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, in einer der geforderten Sprachen zu kommunizieren, also übe das Sprechen und Verstehen dieser Sprachen im Vorfeld.
✨Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation
Hebe deine Erfahrungen in multikulturellen Teams hervor und beschreibe, wie du effektiv mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du in einem internationalen Umfeld gut arbeiten kannst und die Zusammenarbeit schätzt.
