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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedienstleitung mit eigenverantwortlichem Büromanagement und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz bietet eine spannende Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Pflegebereich und profitiere von einem unterstützenden Team in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das geplante Department für Anästhesiologie, Notfall- und Intensivmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) eine Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsspielraum und hohe eigenverantwortliche Tätigkeit
- Herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Büromanagement im PDL-Büro innerhalb der Universitätsmedizin Mainz
- Assistenz bei Vertragsangelegenheiten und personalbezogenen Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen
- Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der Pflegedienstleitung
- Zuarbeitende Aufgaben im Rahmen des Qualitäts- und Risikomanagements
- Verwaltung von Praktikant*innen, studentischen Aushilfen und FSJlern
- Assistenz bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Hohe soziale Kompetenz und konstruktive Kritikfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Anästhesiologie / Zentrale Notaufnahme. Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Herr C. Blessing, Tel.: 06131 17-2670 und Herr M. Bleh, Tel.: 06131 17-8358. Referenzcode: 50271475 www.unimedizin-mainz.de. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsmedizin Mainz und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Einrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Arbeit können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Pflegedienstleitung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universitätsmedizin Mainz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büromanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit: Da hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kritik verdeutlichen.
Technische Fähigkeiten betonen: Stelle sicher, dass du deine guten PC-Kenntnisse, insbesondere in SAP, Word, Excel und Outlook, im Lebenslauf deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Assistenzaufgaben und das Büromanagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da hohe soziale Kompetenz gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Denke an Situationen, in denen du konstruktive Kritik gegeben oder erhalten hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen
Falls du Kenntnisse im Gesundheitswesen hast, sei bereit, diese im Interview zu erläutern. Wenn nicht, informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitssektor, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
