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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Ordensspitals Österreichs mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsförderung, vergünstigtes Essen und kostenlose Obstlieferungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Keine medizinischen Vorkenntnisse nötig; flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen Dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Erfassung der PatientInnendaten
- Telefonische und persönliche Terminvergaben sowie Terminkoordination
- Schreiben und/oder Korrekturlesen von ambulanten und stationären Befunden
- Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten
- Verwaltung medizinischer Dokumente
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Mit diesem Profil überzeugst Du uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Administration
- Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Die Dienstzeiten sind: Montag bis Freitag von 07:00 - 15:30 Uhr. Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten). Wenn auch Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung!
Gehalt & Benefits:
- € 2.698.-
- € 2.917.-
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
Gesundheitsförderung: Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
Kantine: gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
Lebensphasenorientierung: lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
Obst: täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen: Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Klinikum Wels-Grieskirchen und dessen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitsbereich. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Klinikums sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Verwaltungsfachkraft für den Büropool (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als medizinische Verwaltungsfachkraft ausdrückst. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung, die für diese Rolle wichtig sind.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Da sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gefordert sind, solltest du dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf sorgfältig auf Fehler überprüfen. Lass idealerweise eine andere Person Korrektur lesen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und dass du alle erforderlichen Informationen vollständig angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der medizinischen Verwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Hebe deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Kollegen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Serviceansatz bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office Programmen klar darlegst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Kultur des Unternehmens interessiert bist.
