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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und empfange Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Immo-Hyp GmbH ist ein erfahrener Partner in der Immobilienverwaltung mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Karriere zu starten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil; MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Ravensburg mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Immo-Hyp GmbH ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points verwalten wir derzeit rund 15.000 Einheiten.
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Empfangskraft (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Ravensburg.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Pflege des Empfangsbereichs sowie allgemeiner Versammlungsräume
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Immo-Hyp
Kontaktperson:
Immo-Hyp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH! Ein gutes Verständnis für das Unternehmen und seine Dienstleistungen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen. Recherchiere die Unternehmensgeschichte und aktuelle Projekte.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Position auch die Verwaltung des Empfangsbereichs und der Versammlungsräume umfasst, solltest du Beispiele für deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking bereithalten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Kunden. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kundenorientierung und deine Erfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Hyp vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Kundenorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du Kunden betreut und Probleme gelöst hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere im Empfangsbereich oder bei der Verwaltung von Aufgaben. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen und ordentlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
