Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Zirl Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze Anrufer*innen mit Leidenschaft.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Familienunternehmens, das Nachhaltigkeit und Teamgeist lebt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiter-Events.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet in einem freundlichen und kreativen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest freundlich, serviceorientiert und zuverlässig sein sowie Microsoft Office Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Essen oder Öffi-Tickets warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Unser #teamhollu sucht Verstärkung! Der regionale Arbeitgeber 12 Minuten von Innsbruck & Telfs entfernt! Als modernes Familienunternehmen bieten wir ein kollegiales Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit sowie viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Unser breites Sortiment an Reinigungsmitteln, Hygieneprodukten, Maschinen und Zubehör findet Anwendung in den verschiedensten Branchen. Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die mit Leidenschaft unsere Anrufer*innen unterstützt und den Empfangsbereich betreut.

Was wir bieten:

  • spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • flache Hierarchien & offene Kommunikation (wir sind alle per du)
  • Raum für kreative Ideen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vitalprogramm (Betriebsärztin)
  • Mitarbeiter*innen Events (Grillfeste, sportliche Aktivitäten)
  • Zuschüsse (Essenszuschuss oder Öffi-Ticket-Zuschuss)

Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner am Empfang in unserer Zentrale in Zirl sowie am Telefon
  • Empfang, Service und Support (inkl. Sicherheitsunterweisung für externe Besucherinnen, Kund*innen und Lieferanten)
  • Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe und Mails
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Unterstützung bei Büroangelegenheiten)

Das bringen Sie mit:

  • Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
  • Serviceorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Zuverlässigkeit und Einsatzfreude, Flexibilität sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft an mind. 4 Tagen Vormittags und Nachmittags im Wechsel zu arbeiten
  • Microsoft Office Kenntnisse

Werden Sie Teil vom #teamhollu. Wir arbeiten jeden Tag an unserer gemeinsamen Vision: Hygiene zum Wohlfühlen gestalten. Das beginnt natürlich bei einer Unternehmenskultur, in der sich alle wohlfühlen. Lebendiger Teamspirit, zahlreiche Benefits, ein modernes klimafreundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - das und vieles mehr erwartet Sie bei uns!

Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Jobbydoo

Als moderner Arbeitgeber in der Nähe von Innsbruck und Telfs bietet unser Familienunternehmen ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit und Teamgeist setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Essenszuschüsse und Mitarbeiter-Events. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem klimafreundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
J

Kontaktperson:

Jobbydoo HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von hollu. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinem Angebot auseinandergesetzt hast, kannst du dein Interesse und Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Team-Events oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

Freundliches und höfliches Auftreten
Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Einsatzfreude
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen hollu. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamhollu werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Flexibilität ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobbydoo vorbereitest

Freundliches Auftreten

Da die Position am Empfang und in der Telefonzentrale eine serviceorientierte Rolle ist, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und höflich aufzutreten. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein sicheres Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Vorbereitung auf typische Fragen

Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Serviceorientierung und Flexibilität beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist, insbesondere im Kundenkontakt.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Unternehmenskultur von #teamhollu verstehst und schätzt. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Team-Events, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und zu zeigen, dass du aktiv an deinem zukünftigen Arbeitsumfeld interessiert bist.

Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Jobbydoo
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  • Mitarbeiter*in Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)

    Zirl
    Vollzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-18

  • J

    Jobbydoo

    50 - 100
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