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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen in Düsseldorf mit hoher Qualität und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Corporate Benefits, Fitnessangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büroassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung und individuelle Mitarbeiterbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein mittelgroßes, internationales Unternehmen, das sich in Düsseldorf befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Unterstützung eines dynamischen Teams und die Durchführung administrativer Aufgaben. Du bist die Drehscheibe für interne und externe Anfragen und trägst zur effizienten Arbeitsweise bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Berichten und ggf. Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Datenbank
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation etc.
- Erste Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt. Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren. Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens. Schau dir deren Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse am Unternehmen und der Position zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz stark organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Meetings verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen fungieren, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
