Teamassistenz | Assistenz | Office Managerin (m|w|d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten und bist ein echter Teamplayer mit Herz und Verstand und lebst die Dienstleistung durch und durch? Dann bewirb dich noch heute bei uns! Wir suchen dich als Teamassistenz| Assistenz | Office Managerin (m|w|d) , für unseren Kunden, in unbefristeter Anstellung, am Standort Köln. Wir bieten dir: ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung ERHOLUNG: 30 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen, außerdem ist Freitags spätestens ab 16:30 Uhr Wochenende! STANDORT: Kostenlose Parkplätze vor Ort oder nach Absprache ein Jobticket ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Benefitsportal mit vielen attraktiven Rabatten MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Ein gut ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz schafft beste Voraussetzungen für Produktivität, Zufriedenheit und Motivation Deine Aufgaben: Du wickelst Kundenaufträge systemisch ab Du stehst im Kontakt mit Kunden und tauscht dich zu Kundenbestellungen aus Du bearbeitest Mahnungen und klärst offene Punkte mit externen und internen Schnittstellen Du pflegst und bearbeitest Daten in Microsoft Excel Du bist zuständig für E-Mail Korrespondenz Du übernimmst die Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du nimmst telefonisch Anfragen entgegen und leitest diese bei Bedarf weiter Du planst, bereitest vor und bereitest Meetings und Sitzungen nach Dein Profil: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in Microsoft NAV Du hast Spaß am Umgang mit Kunden und kommunizierst gerne Du packst gerne mit an und hast eine echte Hands-on-Mentalität Du bringst gute Kenntnisse in Microsoft Office mit MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11868. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch