Teamassistenz Recruiting (m/w/d)

Du willst nicht zuarbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. pioneers4partner ist eine spezialisierte Personalberatung für die Transport- und Logistikbranche. Unsere Mission: Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, die wirklich zueinander passen – mit Kompetenz, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität. Dabei setzen wir auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und eine offene, direkte Kommunikation. Zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams in Mainz suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Recruiting , die nicht nur mitdenkt, sondern anpackt. Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen mit ein – strukturiert, verlässlich und mit einem guten Gespür für Menschen. Diese Aufgaben erwarten Dich: Du findest kaufmännische Führungskräfte und Experten auf mittlerer Managementebene für Transport- und Logistikunternehmen – nicht von der Stange, sondern mit Köpfchen und Gefühl Du entwickelst kreative Sourcing-Strategien, durchforstest LinkedIn, XING & Co., gehst in den Dialog und überzeugst mit Persönlichkeit Du führst Interviews, erkennst Potenziale und weißt, wann es matcht Du postest Stellenanzeigen, die auch wirklich gelesen werden Du bringst Ideen, Impulse und neue Perspektiven mit ein – und setzt sie gemeinsam mit dem Team um Du bleibst dran: von der ersten Ansprache bis zur erfolgreichen PlatzierungDu übernimmst zentrale Aufgaben im Recruiting-Prozess: von der aktiven Ansprache potenzieller KandidatInnen über die Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen, bis hin zur sorgfältigen Verwaltung von Bewerbungen Du unterstützt nicht nur – Du verantwortest Teilbereiche eigenständig und hältst dabei unsere Prozesse effizient und sauber Du gehst aktiv auf Kandidat:innen zu, führst erste Gespräche und hast ein gutes Gespür dafür, ob jemand ins Kundenumfeld passt Du pflegst unser Netzwerk, überwachst Timings und Deadlines und sorgst dafür, dass niemand \“liegenbleibt\“ Du arbeitest eng mit den Kollegen:innen zusammen, bringst Struktur in den Alltag und hilfst dabei, neue Impulse umzusetzen Du entwickelst mit uns gemeinsam Ideen, wie wir Reichweite steigern und Präsenz erweitern können Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Recruiting, HR oder Assistenzbereich – idealerweise mit Blick für Prozesse und ein Auge fürs Detail Freude an Organisation, klare Kommunikation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Affinität zu digitalen Tools, strukturiertem Arbeiten und der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Interesse an der Logistikbranche ist ein Plus – aber kein Muss Engagement, Selbständigkeit und Ehrgeiz Offene Kommunikation Was wir Dir bieten: Ein attraktives Gehalt mit Bonusregelung, orientiert am Unternehmenserfolg Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst und als vollwertiges Teammitglied zählst Arbeitsplatz im modernen Co-Working-Space im Herzen von Mainz – professionell, inspirierend, mit guter Anbindung Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung – ob als Elternteil in Teilzeit oder als Young Professional in Vollzeit Family First – wenn die Kita zu ist, das Kind krank oder der Alltag nicht planbar: Wir finden gemeinsam Lösungen Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz, je nachdem, wie Du unterwegs bist Ein Team, das zusammenhält – mit klaren Zielen, offenem Miteinander und echter Freude an guter Arbeit Next Step: Was uns wichtig ist: Du als Mensch! pioneers4partner ist Dein Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche. Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus! Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen. Meld Dich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Dir unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung. Oder bewirb Dich gleich per Mail unter info@pioneers4partner.deoder geh drei kurze Schritte über den Bewerberbutton . P.S. Wir freuen uns auf Dich.