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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das PMO in einem spannenden Transformationsprogramm und führe ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Globaler Anbieter von Lösungen in Elektro-, Test- und Messtechnik mit Sitz in München.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden Woche, 20-30% Home Office, 30 Tage Urlaub und spannende Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Hightech-Unternehmens mit internationalem Arbeitsumfeld und umfassender Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung im PMO erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in PM-Tools wie Jira und Confluence sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort: München
Start: Ab sofort (späterer Start möglich)
Unternehmensprofil
Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.
Aufgaben
- Leitung des Project Management Office (PMO) in einem großen Transformationsprogramm, inklusive fachlicher Führung eines kleinen Teams.
- Aufbau und Pflege von Methoden, Tools und Templates zur effizienten Projektabwicklung (z. B. Statusreporting, Governance).
- Unterstützung von Projektteams bei der Nutzung von Methoden und Tools sowie bei der Analyse und Visualisierung von Projektstatus und KPIs.
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Programmpläne und des Fortschrittsreportings (z. B. Zeitplan, Gate Compliance).
- Organisation und Nachbereitung von Management-Workshops, -Meetings und -Klausuren.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, sowie langjährige Erfahrung im PMO oder in Transformationsprojekten.
- Tiefgehende Kenntnisse internationaler PM-Standards, bevorzugt in komplexen technischen Branchen (z. B. Luft- und Raumfahrt, Verteidigung).
- Erfahrung in der Standardisierung und Automatisierung von Prozessen mit Tools wie Jira und Confluence.
- Kenntnisse in der Erstellung integrierter Projektpläne mit PM-Tools (z. B. MS Project).
- Hohes Analyse- und Kommunikationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Zusätzliche Informationen & Benefits
- 35 Stunden pro Woche
- 20-30% Home Office Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
- Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren: SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart
Project Management Officer (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: SPECTRUM AG
Kontaktperson:
SPECTRUM AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer (PMO) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im PMO-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Projektmanagement, insbesondere in den Bereichen, die für das Unternehmen relevant sind, wie Luft- und Raumfahrt oder Verteidigung. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten im Umgang mit PM-Tools wie Jira und Confluence demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse standardisiert und automatisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Rolle entscheidend sind. Simuliere Interviews mit Freunden oder Kollegen, um sicherzustellen, dass du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer (PMO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Project Management Officer (PMO) hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in PM-Standards und Tools wie Jira und Confluence.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im PMO und in Transformationsprojekten ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPECTRUM AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfahrung im PMO verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Tools und Methoden
Stelle sicher, dass du mit den gängigen PM-Tools wie Jira und Confluence vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.
✨Fragen zur Teamführung
Da die Rolle auch die fachliche Führung eines Teams umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
