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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben und unterstütze die Gebietsleitung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Gebietsleitung zu sammeln. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung mitbringen, um deine Routine im Umgang mit diesen Anwendungen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die im Jobprofil genannten Aufgaben ein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
Zeige deine MS Office-Kenntnisse: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Organisationstalent zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung zu geben.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz und Organisation von Terminen Teil der Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein kooperativer Teamplayer bist.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Gebietsleitung und wie du am besten zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
