Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and TGA planning team with admin and operational tasks.
- Arbeitgeber: Join PLIETSCH, a team with extensive experience in building and electrical engineering projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, attractive salary, and various employee perks like JobRad and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for professional growth and exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in similar roles preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
PLIETSCH – das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und Projektierungsleistungen umfassen die Bereiche Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
40 Stunden, Vollzeit
Unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Dies umfasst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Im Rahmen unserer Bauprojekte sind Sie für das Angebots- und Auftragswesen zuständig, unterstützen bei der Projektplanung und -koordination, der Zusammenstellung von Dokumenten sowie der abschließenden Archivierung von Planungsakten.
- Bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kundenterminen, internen Meetings oder Teamevents können wir auf Ihre Unterstützung zählen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie auch buchhalterische Aufgaben wie die Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Nachträgen, das Mahnwesen sowie die Spesen- und Reisekostenabwicklung.
- Für Kunden und Angestellte sind Sie zuverlässige Ansprechperson, die mit Rat und Tat zur Seite steht.
Das bringen Sie mit:
- Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, vorzugsweise in der kaufmännischen Abwicklung von (TGA) Bauprojekten.
- Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Rechnungs- und Zeiterfassungssystem).
- Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Sie sind ein Organisationstalent – Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen!
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail oder Post an:
Plietsch Planung und Projektierung GmbH
Winsbergring 2
Hamburg, 22525
Germany
Neugierig gemacht? Besuchen Sie uns einfach:
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Kontaktperson:
Handwerksgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Plietsch arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Plietsch. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bauprojekten und der technischen Gebäudeausrüstung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität! Wenn du dich mit spezifischen Programmen oder Tools auskennst, die in der Büroorganisation oder Projektplanung verwendet werden, erwähne dies. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, da Plietsch Wert auf technisches Verständnis legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Plietsch Planung und Projektierung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz / Office Manager zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des TGA-Planungsteams beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerksgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung von Meetings bis hin zur Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Technikaffinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und anderen relevanten Softwarelösungen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit speziellen Programmen hast, die in der Branche verwendet werden, erwähne das ebenfalls.
✨Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Dies könnte durch erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekten oder durch die Unterstützung von Kollegen in stressigen Zeiten geschehen.
