Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben, organisiere Termine und unterstütze in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation lieben!
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position der Assistenz der Gebietsleitung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint zu demonstrieren, nutze diese Chance, um zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position als Kauffrau für Büromanagement unterstreichen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Stelle. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, und zeige, wie du diese Anforderungen erfüllst.
Belege deine Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten, dein freundliches Auftreten und deine Dienstleistungsorientierung hervor. Diese Eigenschaften sind für die Assistenz der Gebietsleitung besonders wichtig.
MS Office Kenntnisse betonen: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook klar darlegen. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung zu geben.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation in PowerPoint erstellt oder eine Excel-Tabelle zur Datenpflege verwendet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz und Organisation von Terminen Teil der Aufgaben sind, betone deine Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder Vorgesetzten anführen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
