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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Assistenzaufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Forschungsinstitut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 02.05.2025, Bewerbungen sind nur online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Für unsere wissenschaftliche Abteilung »Europäische und vergleichende Rechtsgeschichte« suchen wir zum 01.09.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und -überwachung
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation des Sekretariats
- Dienstreiseplanung (In- und Ausland) für die Direktion
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und ggf. Protokollführung
- Pflege von institutseigenen Datenbanken
- Adäquate Bearbeitung anfallender Korrespondenz und Korrekturlesen von Texten jeweils in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär*in mit einschlägiger Berufserfahrung, wünschenswerterweise in einer Forschungseinrichtung, oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie möglichst in einer weiteren Sprache, vorzugsweise Französisch
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit Datenbanken und mindestens einem Content-Management-System (CMS)
- Digitale Kompetenz
- Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten
- Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität
- Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
- Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden runden Ihr Profil ab
- Loyalität, Verschwiegenheit und Ihrer Position gemäßes persönliches Auftreten setzen wir als Selbstverständlichkeit voraus
Unser Angebot
- eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar ist
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit gutem Arbeitsklima
- gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket; institutseigene Parkplätze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kinderbetreuungsmöglichkeit in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein internationales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist am 02.05.2025.
Jetzt bewerben: Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie, Hansaallee 41, 60323 Frankfurt am Main, www.lhlt.mpg.de
Direktionsassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und verstehst, wie deine Rolle als Direktionsassistent*in dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit Datenbanken. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während einer Veranstaltung auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Forschungsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Direktionsassistent*in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Abschlüssen und Arbeitszeugnisse vollständig und übersichtlich bereitstellst. Achte darauf, dass alles aktuell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation einfließen können.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Sprachfähigkeiten parat haben. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies unbedingt und bringe gegebenenfalls ein Beispiel für eine Situation, in der du diese Sprache genutzt hast.
✨Digitale Kompetenz zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du digitale Lösungen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.
