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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Gebäude und unterstütze bei Verträgen und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines interdisziplinären Teams im Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Das Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement umfasst ein interdisziplinäres Team in drei Abteilungen, welche für die Verwaltung, Planung, den Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Einrichtungen zuständig sind.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Telefon, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege im Vorzimmer der Amtsleitung
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Dienstbarkeiten und Vereinbarungen und deren Abwicklung, einschl. der Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels SAP
- Mitarbeit bei der Vergabe von Bauplätzen
- Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien
- Mitwirkung bei Projekten
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation.
Anwendungssichere MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind wünschenswert.
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD VKA.
Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen unserer Servicezeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft.
In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer.
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Liegenschaften und Gebäudemanagement informierst. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Amt Liegenschaften und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stelle ein. Betone deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und hebe deine relevanten Erfahrungen hervor.
Betone deine Soft Skills: Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit. Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst, die diese Fähigkeiten belegen.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Schließe relevante Kenntnisse ein: Wenn du Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP hast, erwähne diese unbedingt. Diese Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Position wichtig und sollten in deinem Lebenslauf deutlich hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für Liegenschaften und Gebäudemanagement informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Motivation
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine hohe Leistungsbereitschaft und Motivation deutlich machst. Erkläre, warum du gerade in diesem Amt arbeiten möchtest und was dich an der ausgeschriebenen Position reizt.
