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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation in einer Seniorenresidenz.
- Arbeitgeber: VitaCare bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Seniorenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur Lebensqualität der Bewohner bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Seniorenresidenz Am Elbdeich suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtung bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs.
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bewohner und deren Angehörigen.
- Verwaltung von Bewohnerakten und Pflege der Datenbank.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
Wir suchen eine/n Kandidaten/in, der/die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene/r sein kann. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Bei VitaCare Seniorenresidenzen erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
- Teilzeitbeschäftigung, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Mitarbeitervergünstigungen und -events.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Elbdeich als Elternzeitvertretung in Brunsbüttel Arbeitgeber: Deutsche Pflege
Kontaktperson:
Deutsche Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Elbdeich als Elternzeitvertretung in Brunsbüttel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Seniorenpflege oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Seniorenresidenz Am Elbdeich. Besuche ihre Website und soziale Medien, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick anhand konkreter Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem Umfeld wie einer Seniorenresidenz ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (gn) Seniorenresidenz Am Elbdeich als Elternzeitvertretung in Brunsbüttel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Seniorenresidenz Am Elbdeich beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen verständlich und empathisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da die Stelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld angesiedelt ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
