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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Musikschule mit Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Die Stadt Ulm bietet eine kreative und bildungsorientierte Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und tolle Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kulturellen Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 09.05.2025 online möglich.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.09.2025 oder in Absprache zu einem anderen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/d) Teilzeit, unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Arbeitszeit ist auf mindestens vier Tage in der Woche zu verteilen. Die Musikschule ist eine große Kultur- und Bildungseinrichtung der Stadt Ulm. 2.800 Schülerinnen und Schüler werden hier von ca. 100 Lehrkräften mit einem Unterrichtsvolumen von 1.500 Wochenstunden unterrichtet. In einem Haus voller Musik bietet die Musikschule ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation im persönlichen Gespräch sowie per Mail und Telefon
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminvereinbarungen, Organisation von Besprechungen und Team-Meetings
- Einholen und Prüfen von Angeboten
- Unterstützung in der Organisation des Wettbewerbs Jugend musiziert
- gelegentliche Mithilfe bei Organisation und Durchführung von besonderen Musikschulveranstaltungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, mindestens C1
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Musikschulverwaltungsprogramm
- Englischkenntnisse und/oder die Beherrschung einer weiteren Sprache sind von Vorteil
- einsatzfreudiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Team- und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld, idealerweise musikalische oder musikpädagogische Vorkenntnisse und/oder Kenntnis der Strukturen und Arbeitsabläufe einer Musikschule
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit auch abends oder am Wochenende nach Absprache
- Bereitschaft, den Jahresurlaub vorwiegend in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Jahressonderzahlungen
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Dienstrad-Leasing
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in verschiedene städtische Einrichtungen
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731, E-Mail: c.ehret@ulm.de.
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 09.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 4247 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.
Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/x) Arbeitgeber: Aimwel npg
Kontaktperson:
Aimwel npg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Musikschule und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Werten der Musikschule herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stadt Ulm und die Musikschule zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast, und bringe Ideen mit, wie du die Organisation von Musikschulveranstaltungen unterstützen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Musikschule (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Ulm: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Ulm und die Musikschule informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Kommunikation, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in einer Musikschule und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Gehe auch auf deine musikalischen Vorkenntnisse ein, falls vorhanden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aimwel npg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interesse an der Musikschule zeigen
Zeige dein Interesse an der Musikschule und ihrer Arbeit. Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Programme und bringe diese im Gespräch zur Sprache, um dein Engagement zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung und das Team zu erfahren.
