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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze dein Team bei spannenden Bauprojekten und sorge für eine strukturierte Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Kitazuschüsse und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sichere Karriere mit langfristigen Perspektiven und der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Arbeiten mit modernster Technologie und Teilnahme an Firmen-Events zur Teambildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und guten Aufstiegsmöglichkeiten: Genieße Sicherheit und langfristige Perspektiven mit einer unbefristeten Anstellung sowie großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 €, durch Deinen regionalen Einsatz bist Du abends wieder zu Hause bei der Familie.
Finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen, eine steuerfreie Zulage von 50 €/Monat sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Die Möglichkeit, auf unseren Firmen- und Teamevents gemeinsam Erfolge zu feiern und sich zu vernetzen.
Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen und Angebote bei verschiedenen Partnern.
Hochwertige Arbeitsausstattung & Diensthandy: Arbeit mit modernster Technologie, die unsere Mitarbeiter dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient und produktiv zu erledigen.
Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du Dein Team bei der Realisierung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Projekte und begleitest langfristige Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass die Dateien strukturiert und stets auffindbar abgelegt werden.
Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen oder Planverwaltungssystemen wie BIM360 oder Think Project! Du arbeitest direkt mit der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Dokumentation des Projektes parallel zum Planungs- und Bauablauf entsteht und die relevanten Projektinformationen jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung stehen.
Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit. Idealerweise hast Du neben Deinen Kenntnissen in der Organisation und Unterstützung von Teams Erfahrungen im Dokumentenmanagement von großen Bau- oder Infrastrukturprojekten. Du besitzt Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Regelwerke und Normen, fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken. Du arbeitest team- und innovationsorientiert, bist zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Fachkraft - Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft - Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Bau- und Infrastrukturbranche zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um dich mit Fachleuten auszutauschen und mehr über die Anforderungen an die Fachkraft für Büroorganisation zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Systeme, die in der Branche verwendet werden, wie BIM360 oder Think Project. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung von Teams zeigen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Innovationsbereitschaft, indem du Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen oder Dokumentationsprozessen vorschlägst. Dies kann während des Vorstellungsgesprächs oder in einem informellen Gespräch mit Mitarbeitern von StudySmarter einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft - Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und deine Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamarbeit, Innovationsfähigkeit und deine sehr guten Deutschkenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Softwarelösungen wie BIM360 oder Think Project vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Position stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in der Zusammenarbeit gespielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
