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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere wichtige Dokumente für unseren Glasfaser-Rollout.
- Arbeitgeber: OXG Glasfaser GmbH baut ein schnelles Glasfaser-Netz in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Essenszuschuss warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Vorteile wie Bikeleasing und Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die OXG Glasfaser GmbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Altice und Vodafone. Wir bauen und betreiben ein schnelles und zuverlässiges Glasfaser-Netz für ganz Deutschland. Über einen Zeitraum von sechs Jahren werden wir rund sieben Millionen Haushalte in Deutschland mit Glasfaser versorgen.
Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt sicher, dass wichtige Vorschriften eingehalten werden und unterstützt strategische Entscheidungen.
Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten, um den Fortschritt und die Effizienz unserer Projekte zu überwachen. Du übernimmst das Einstellen von Bestellanforderungen und die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, um eine rechtzeitige und korrekte Lieferung sicherzustellen. Du unterstützt durch allgemeine administrative Aufgaben den gesamten Rolloutprozess und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du erstellst Präsentationen für Meetings und Projektupdates, um Informationen klar und präzise zu kommunizieren und die Projektbeteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Als Teamplayer bist Du bei uns gefragt, weil OXG ein Unternehmen ist, in dem Du Dich auf uns verlassen, aber auch Verantwortung übernehmen kannst.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die eine solide Grundlage für Deine Tätigkeit bietet. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Du hast bereits Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im projektbasierten Umfeld und kannst diese gewinnbringend einsetzen. Deine analytischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Dokumentenanalyse ermöglichen es Dir, komplexe Informationen zu durchdringen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Deine starken organisatorischen Fähigkeiten und Dein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, zeichnen Dich aus.
Flache Hierarchien mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback. Flexible Arbeitszeiten und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu 25 Tage im europäischen Ausland. 30 Tage Urlaub im Jahr, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub on top. Zuschuss für Dein Bikeleasing über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Kooperation mit awo lifebalance. 5 % zusätzlich zu deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest. 3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.
Projektkoordinator Rollout Dokumentation - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: OXG Glasfaser GmbH
Kontaktperson:
OXG Glasfaser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator Rollout Dokumentation - Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Glasfaser und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentenverwaltung und -analyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position bei OXG.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator Rollout Dokumentation - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OXG Glasfaser GmbH und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und den aktuellen Stand des Rollouts zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle des Projektkoordinators geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und organisatorischen Talente ein und wie diese zum Erfolg des Rollouts beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OXG Glasfaser GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenanalyse vor
Da die Rolle stark auf der Analyse von Genehmigungen und Dokumenten basiert, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Standards vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Zeige Teamgeist
OXG legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Teamklimas beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Anwendungen erfolgreich eingesetzt hast.
