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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, leite sie weiter und dokumentiere die Inhalte.
- Arbeitgeber: JobImpulse ist ein internationaler Personaldienstleister mit über 9.300 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Willkommens-Prämie von 300 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und profitiere von guten Übernahmemöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben erwartet dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei JobImpulse! Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.
- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“.
Ihre Aufgaben:
- Anrufannahme und Anrufweiterleitung
- Bearbeitung eingehender und entgangener Anrufe
- Dokumentation und Weiterleitung der Gesprächsinhalte
- Anrufnotizen per E-Mail oder SMS versenden
Sie für uns:
- Erfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) im Telefonservice von Vorteil
- Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten
- Arbeitszeit Mo–Fr 8–20 Uhr und optional Sa 9–15 Uhr
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Job Impulse GmbH
Kontaktperson:
Job Impulse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariat arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Telefonservice und deine Kundenorientierung am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma JobImpulse und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und ihre Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Status deiner Bewerbung zu fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Mitarbeiter im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und in den Bewerbungsunterlagen deine Erfahrungen im Telefonservice. Zeige, wie du Anrufe entgegengenommen und dokumentiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und formuliere deine Sätze einfach und direkt.
Zeige deine Kundenorientierung: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie wichtig dir ein freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten sind. Beispiele aus der Vergangenheit können helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder Kurse, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Impulse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Telefonservice oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da die Position im Sekretariat viel Kundenkontakt erfordert, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zu ihrer Kultur, den Teamstrukturen oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Unternehmen selbst.
