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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Herstellers grüner Energie im Süden Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre und arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Wirtschaftsstudium oder vergleichbare Erfahrung haben und sicher im Managementumfeld agieren.
- Andere Informationen: Freue dich auf legendäre Team-Events und kostenlose Snacks im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen. Unser Mandant ist einer der weltführenden "Hersteller grüner Energie" im Süden Münchens. Zur Unterstützung des Vorstandes sind wir auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Betreuung und projektbezogene Unterstützung unserer Vorstände, einschließlich administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung; dabei fungierst du als Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, sammelst gezielt Informationen und stimmst dich mit allen Beteiligten ab
- Zusammenarbeit mit Finance zur Budgetplanung für verantwortete Kostenstellen sowie Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen.
- Unterstützung des ESG-Teams als Sonderthema
- Erstellung anschaulicher Präsentationen für Zahlen, Daten und Fakten; enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit deinen direkten Kolleginnen
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Umfeld einer Aktiengesellschaft
- Sicheres Agieren im Managementumfeld mit der Fähigkeit, empathisch Netzwerke aufzubauen und gleichzeitig Diskretion zu wahren
- Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität, besonders in hektischen Situationen
- Hoher Anspruch an Arbeitsqualität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und frühes Erkennen von Herausforderungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild, sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office Anwendungen, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für eine Schlüsselposition
Benefits:
- Gleitzeitsystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
- Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Steuerfreie Zuzahlung zum "49-Euro-Ticket"
- Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Legendäre Team- und Firmenevents
- Internationales Umfeld mit Austauschmöglichkeiten in den Niederlanden, Rumänien, Kanada, UK, USA und Indien
- Kostenlose Obst- und Getränkeversorgung
- Familiäre Atmosphäre in einem kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
- Umkleideräume mit Duschen und E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände
Vorstandsassistenz (m/w/d) erneuerbare Energien - Brunnthal Arbeitgeber: Point 4 Consulting GmbH
Kontaktperson:
Point 4 Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) erneuerbare Energien - Brunnthal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung des Vorstands vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Rolle der Vorstandsassistenz, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen erfolgreich agiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) erneuerbare Energien - Brunnthal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte im Bereich erneuerbare Energien.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Vorstandsassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Managementumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Leidenschaft für erneuerbare Energien ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Point 4 Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung bei Terminkoordination und Reiseorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Netzwerke aufgebaut hast.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In hektischen Situationen ist es entscheidend, einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Professionalität unter Druck demonstrieren, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Momenten zuverlässig arbeitest.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Präsentationen oder Berichte zu erstellen.
