Personalreferent (m/w/d) HR Recruiting und Employer Branding
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Heidelberg Vollzeit 46000 € / Jahr Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du betreust Mitarbeitende und optimierst HR-Prozesse für ein besseres Arbeitsumfeld.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Teamevents warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Recruitings aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalarbeit und ein kaufmännischer Hintergrund sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du hast die Chance, an spannenden Employer Branding Projekten zu arbeiten.

Das bewegst du.

  • HR-Management
  • Mitarbeiterbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalthemen von Eintritt, über Versetzungen, Entgeltänderungen bis Austritt. Du planst und organisierst Weiterbildungen, Schulungen und Incentives.
  • Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Koordination und Optimierung unserer internen administrativen HR-Prozesse.
  • Payroll: Gemeinsam mit der Entgeltabrechnung stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.
  • Schnittstelle: Du unterstützt Fachbereiche und die Arbeitnehmervertretung bei personalbezogenen Anliegen und findest pragmatische Lösungen.
  • HR-Reporting: Du wertest Personaldaten aus und bereitest Kennzahlen für strategische Entscheidungen auf.
  • HR-Recruiting
    • Stellenbesetzung: Erfolgreiche Stellenbesetzung für die Zielgruppe der Fach- und Führungskräfte.
    • Stellenausschreibung: Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Publizierung auf geeigneten Portalen.
    • Vorstellungsgespräche: Vorauswahl geeigneter Kandidaten und Führen von Vorstellungsgesprächen.
    • HRR-Reporting: Erfassung und Auswertung von Recruiting-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.
    • Employer Branding: Content Erstellung und Weiterentwicklung der Karrierewebsites sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen zur langfristigen Sicherung des Recruiting-Erfolgs.
    • Unternehmensprofile: Verantwortung für die Unternehmensprofile auf verschiedenen Onlineplattformen (insbesondere XING, LinkedIN und Kununu).

    Das zeichnet dich aus.

    • Erfahrung: Mindestens drei Jahre in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit einem kaufmännischen Hintergrund und einer Weiterbildung im Personalbereich.
    • Fachwissen: Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen (individuell & kollektiv) und deren Umsetzung in der Praxis.
    • Prozessdenken: Du erkennst Optimierungspotenziale in der administrativen Personalarbeit und setzt Verbesserungen direkt um.
    • Organisationstalent: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und handelst souverän.
    • Kommunikationsstärke: Du findest die richtigen Worte im Austausch mit Mitarbeitenden, Fachabteilungen und der Arbeitnehmervertretung.

    Personalreferent (m/w/d) HR Recruiting und Employer Branding Arbeitgeber: Communal-FM GmbH

    Als Personalreferent (m/w/d) im Bereich HR Recruiting und Employer Branding bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit fokussiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und Karrierechancen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
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    Kontaktperson:

    Communal-FM GmbH HR Team

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    So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) HR Recruiting und Employer Branding

    Netzwerken ist der Schlüssel

    Nutze Plattformen wie LinkedIn und XING, um dich mit Fachleuten aus dem HR-Bereich zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

    Informiere dich über Employer Branding

    Da Employer Branding ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich intensiv mit den aktuellen Trends und Best Practices in diesem Bereich auseinandersetzen. Überlege dir, wie du innovative Ideen zur Verbesserung der Arbeitgebermarke einbringen kannst.

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

    Übe typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für HR-Positionen gestellt werden könnten. Denke dabei an deine Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung und Prozessoptimierung und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

    Analysiere HR-Daten

    Da HR-Reporting ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich mit gängigen Kennzahlen im Recruiting vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Daten nutzen kannst, um strategische Entscheidungen zu unterstützen und deinen Mehrwert für das Unternehmen zu zeigen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) HR Recruiting und Employer Branding

    HR-Management
    Mitarbeiterbetreuung
    Prozessoptimierung
    Payroll-Kenntnisse
    Kommunikationsstärke
    Analytische Fähigkeiten
    Recruiting-Erfahrung
    Stellenausschreibung erstellen
    Vorstellungsgespräche führen
    HR-Reporting
    Employer Branding
    Content-Erstellung
    Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen
    Organisationstalent
    Prioritäten setzen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Stellenanzeige analysieren: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Notiere dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse besonders betont werden.

    Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert sind. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge im HR-Bereich zu nennen.

    Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.

    Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Communal-FM GmbH vorbereitest

    Bereite dich auf HR-Themen vor

    Da die Rolle des Personalreferenten stark mit HR-Management und arbeitsrechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich gut auf diese Bereiche vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Kenntnisse in Vorstellungsgesprächen zu demonstrieren.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Fachabteilungen kommuniziert hast.

    Hebe deine Organisationstalente hervor

    Da die Rolle auch das Planen und Organisieren von Weiterbildungen und Schulungen umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.

    Bereite Fragen zur Prozessoptimierung vor

    Da Prozessoptimierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du bestehende Prozesse verbessern würdest. Bereite einige Fragen oder Vorschläge vor, die du im Interview anbringen kannst, um dein prozessorientiertes Denken zu demonstrieren.

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