Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Braunschweig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Staatstheater Braunschweig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsdirektion und -leitung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Das Staatstheater Braunschweig ist ein kulturelles Zentrum mit vielfältigen Aufführungen und Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Kultur fördert und sich für Gleichstellung und Nachhaltigkeit einsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Teamgeist und Interesse an Kultur mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist in Vollzeit und bietet Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ei Assistenz der Verwaltungsdirektion und der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatstheater Braunschweig

Das Staatstheater Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine kreative und inspirierende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit einem engagierten Team von 500 Kolleg:innen fördern wir eine Kultur der Offenheit, Gleichstellung und Diversität, während wir gleichzeitig aktiv an der Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen arbeiten. In der pulsierenden Stadt Braunschweig profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität und vielfältigen kulturellen Angeboten, die das Arbeiten hier besonders attraktiv machen.
Staatstheater Braunschweig

Kontaktperson:

Staatstheater Braunschweig HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Staatstheaters Braunschweig. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kulturarbeit und den Zielen des Theaters hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits im Staatstheater oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gleichstellung, Inklusion und Diversität vor. Das Staatstheater legt großen Wert auf diese Themen, also sei bereit, deine eigenen Ansichten und Erfahrungen dazu zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Verwaltungsprozessen verdeutlichen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Flexibilität
Detailorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Fähigkeit zur Problemlösung
Engagement für Gleichstellung und Diversität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für das Staatstheater Braunschweig interessierst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltungsassistenz wichtig sind, wie Organisationstalent oder Erfahrung im Kulturbereich.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatstheater Braunschweig vorbereitest

Informiere dich über das Staatstheater Braunschweig

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Staatstheater Braunschweig informieren. Kenne die verschiedenen Sparten, die aktuellen Produktionen und die kulturellen Projekte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Verwaltungsassistenz mitbringst. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu diskutieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Werten des Staatstheaters und den Initiativen zur Gleichstellung und Diversität stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation als Ganzes interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem kreativen Umfeld wie dem Staatstheater. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch zuversichtlich wirkt.

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