Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Halle Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: STUDIO HALLE ist ein kreativer Full-Service-Partner für Film- und TV-Postproduktion.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der aufregenden Film- und Musikbranche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und eine Leidenschaft für Film und Musik mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team bereichern!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Full-Service-Partner für Film- und TV-Postproduktion), MONARDA Music (Label für klassische Musik) und MONARDA Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d).

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Studio Halle GmbH

Die Studio Halle GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Film und Musik im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Teamgeist und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem bieten wir eine inspirierende Atmosphäre in einer der aufregendsten Städte Deutschlands, die es ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten.
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Kontaktperson:

Studio Halle GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse, die in der Film- und TV-Postproduktion wichtig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie dein Beitrag das Team unterstützen kann.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen aus der Film- und Musikbranche. Besuche Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Office Management bei Studio Halle und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamarbeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Koordinationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Studio Halle GmbH und ihre verschiedenen Bereiche wie digitale Bilder, MONARDA Music und MONARDA Arts. Verstehe, wie das Office Management in diesen Bereichen funktioniert und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Office Management und Kenntnisse in der Film- und Musikbranche, falls vorhanden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Studio Halle GmbH beitragen kannst. Gehe auf deine Leidenschaft für Film und Musik ein und wie diese mit der Rolle des Office Managements verknüpft ist.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studio Halle GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Studio Halle GmbH und ihre verschiedenen Bereiche informieren. Verstehe, wie Film- und TV-Postproduktion funktioniert und welche Rolle das Office Management dabei spielt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Office Management zu demonstrieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Office Management oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team strukturiert ist.

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
Studio Halle GmbH
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  • Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

    Halle
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-19

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    Studio Halle GmbH

    50 - 100
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