Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Media Pioneer ist ein innovatives Medienunternehmen im Herzen Berlins, bekannt für unabhängigen Journalismus.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Remote-Arbeit und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an aktuellen Themen mit prominenten Persönlichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Medien mitbringen.
  • Andere Informationen: Erlebe den einzigartigen schwimmenden Newsroom und sei am Puls der Nachrichten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wer sind wir? Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant.

Das Nachrichtenportal The Pioneer bildet seit Mai 2020 die gemeinsame Bühne für alle journalistischen Publikationen des Medienunternehmens Media Pioneer Publishing AG. Ausgezeichnet als “Startup of the Year” (European Publishing Awards 2020) gelten wir als eines der spannendsten Medienprojekte in Europa. Unser bekanntestes Format “The Pioneer Briefing” erreicht als Newsletter und Podcast jeden Morgen bis zu 1 Mio. Menschen und ist damit “Deutschlands Morning Briefing No. 1”.

Unsere Mission heißt Unabhängigkeit: der Politik- und Wirtschaftsjournalismus von The Pioneer ist 100% werbefrei.

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Media Pioneer Publishing AG

Media Pioneer ist ein herausragender Arbeitgeber im Herzen Berlins, der innovative und unabhängige Journalismus fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer dynamischen Arbeitskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem preisgekrönten Unternehmen. Mit unserem einzigartigen schwimmenden Büro bieten wir nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Medienlandschaft teilzunehmen.
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Kontaktperson:

Media Pioneer Publishing AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen und Projekte von Media Pioneer. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrem innovativen Ansatz im Journalismus hast und verstehst, wie sie sich von anderen Medienunternehmen abheben.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen aus der Medienbranche, insbesondere mit denen, die bei Media Pioneer arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzt.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission von Media Pioneer, unabhängig und werbefrei zu arbeiten. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit als Executive Assistant unterstützen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Vertraulichkeit
Technische Affinität
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Flexibilität
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Detailorientierung
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Netzwerkfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Media Pioneer. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die aktuellen Projekte und die Werte zu erfahren, die sie vertreten.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Media Pioneer arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen. Zeige deine Begeisterung für unabhängigen Journalismus und innovative Medienformate.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Pioneer Publishing AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Media Pioneer informieren. Verstehe ihre Mission, die Formate, die sie anbieten, und die Persönlichkeiten, die dort arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor

Als Executive Assistant sind Organisation und Kommunikation entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen.

Stelle eigene Fragen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Medienunternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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