Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D
Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D

Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D

Würzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Hotels und Mitwirkenden für den Katholikentag.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team, das den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg plant.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem bedeutenden Event mitzuwirken.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein einzigartiges Event und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Startdatum ist der 1. September 2025, ideal für Studierende.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026. Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.

Zur Vorbereitung des Katholikentags mit hunderten Veranstaltungen und vielen Teilnehmer:innen wird eine Geschäftsstelle mit rund 40 Mitarbeiter:innen eingerichtet. Wir suchen ab 1. September eine:n Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende.

Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D Arbeitgeber: 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V

Als Arbeitgeber in Würzburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das an einem bedeutenden Projekt arbeitet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Entwicklung, während wir gemeinsam auf den Katholikentag 2026 hinarbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation zu sammeln.
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Kontaktperson:

104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über den Katholikentag und die damit verbundenen Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Veranstaltung hast und verstehst, wie wichtig der Teilnahmeservice für die Teilnehmer:innen ist.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Eventmanagement oder im kirchlichen Umfeld tätig sind. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Hotels und Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Partnern zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, da das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld wie dem Katholikentag oft schnelle Anpassungen erfordert. Bereite dich darauf vor, dies in Gesprächen zu betonen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Kundenservice
Detailorientierung
Zeitmanagement
Flexibilität
Kenntnisse im Eventmanagement
Fähigkeit zur Problemlösung
Interkulturelle Kompetenz
Netzwerkfähigkeiten
Erfahrung in der Hotelbranche

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das den Katholikentag organisiert. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Veranstaltung, die Ziele und die Werte des Unternehmens.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Teilnahmeservice, insbesondere in Bezug auf Hotels und Mitwirkende.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, was dich an der Organisation und dem Katholikentag besonders interessiert.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumente.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V vorbereitest

Informiere dich über den Katholikentag

Es ist wichtig, dass du dich über die Veranstaltung und ihre Bedeutung informierst. Zeige im Interview, dass du die Ziele und den Ablauf des Katholikentags verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Projektmanagement verdeutlichen.

Fragen zur Organisation stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Abteilung Teilnahmeservice ist Kommunikation entscheidend. Hebe hervor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Probleme löst, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.

Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende M/W/D
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