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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing-Team und organisiere Meetings und internationale Reisen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der führende Anbieter für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bringe deine Ideen in einem dynamischen, internationalen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als C-Level Assistenz und hervorragendes Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben:
- Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams
- Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Gewährleistung einer professionellen Abwicklung
- Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste
- Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams
- Key User für unsere Tools, Kennen der Systeme in- und auswendig und erste Anlaufstelle bei Fragen
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Profil:
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie herausragendes Organisationstalent
- Idealerweise eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten und die Chance, eigene Ideen und Impulse einzubringen
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, unterstützendes Team
Executive Assistant (alle) 80-100% Arbeitgeber: ADECCO
Kontaktperson:
ADECCO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (alle) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Tools und Systeme, die in der Rolle verwendet werden könnten. Wenn du bereits Kenntnisse in bestimmten Softwareanwendungen hast, hebe diese während des Gesprächs hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du das Marketing-Team unterstützen und optimieren kannst, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (alle) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich C-Level Assistenz und Organisationstalent.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch betonen.
Zeige Eigeninitiative und Struktur: Gib Beispiele für Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder in stressigen Situationen strukturiert gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADECCO vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen würdest. Überlege dir, wie du den CMO entlasten und das Marketing-Team unterstützen kannst. Zeige im Interview, dass du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Koordination mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Zeige im Interview, dass du ein herausragendes Organisationstalent besitzt. Du könntest konkrete Beispiele für erfolgreich organisierte Meetings oder Events nennen, um deine Fähigkeiten zu belegen. Dies wird besonders geschätzt, da die Position viel Planung erfordert.
✨Eigeninitiative und Weitblick zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Eigeninitiative und deinen Weitblick, insbesondere in stressigen Situationen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren.
