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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Social-Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Immobilienassistent/in und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700, Überzahlung je nach Erfahrung möglich.
Teamfähigkeit & Kundenorientierung
Attraktive Benefits & flexibles Arbeitszeitmodell
Wien, Vollzeit, EUR 2.700
Abwechslungsreich, interessant, vielseitig
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Sie unterstützen das Hausverwaltungsteam bei der Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (MRG-, WEG- & WGG-Objekte) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Hierbei korrespondieren Sie mit Kunden und Mietern und stehen diesen mit ersten Auskünften zur Verfügung - sowohl per Mail als auch telefonisch.
- Das Verfassen von Angeboten, Genehmigungen bzw. Versammlungseinladungen zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen bereitet Ihnen Freude.
- Zudem zeichnen Sie sich für die Betreuung des Archivs sowie der Schlüsselverwaltung verantwortlich.
- Proaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten diverser anfallender Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Einsatzbereit, engagiert, kollegial
Ihr Profil:
- Ihr Berufsweg startete mit einer kaufmännischen, rechtlichen oder technischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW/HTL-Matura).
- Sie weisen Vorerfahrung (mind. 3 Jahre) in der Rolle als Immobilienassistent/in vor & verfügen über Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG).
- Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit, Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein).
- Die telefonische Kundenbetreuung als auch der Schriftverkehr mit Versicherungen & Handwerkern liegt Ihnen.
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Eigeninitiative, Ihrem souveränen Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Tolles Arbeitsumfeld, eigenständiges Arbeiten
Attraktives Gesamtpaket:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines gut etablierten Immobilienunternehmens.
- Das kollegiale Arbeitsumfeld sowie das wertschätzende Miteinander werden Sie begeistern - flache hierarchische Organisationsstrukturen erleichtern den Arbeitsalltag.
- Sie erhalten die Möglichkeit, in alle Agenden hineinzuwachsen und sich als unentbehrliches Mitglied des Teams zu etablieren.
- Bei Weiterbildungswünschen werden Sie gerne unterstützt.
- Sie profitieren von einer guten öffentlichen Anbindung, guter Work-Life-Balance (Gleitzeitmodell / 38 Wochenstunde) sowie modernen Büroräumlichkeiten.
- Attraktive Social-Benefits (interne Firmenveranstaltungen, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, sehr guter Kollektivvertrag mit zusätzlichen Urlaubs- und Feiertagen, etc.) runden das Ambiente ab.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700, / Vollzeit (38 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist möglich, sofern Sie bereits mehrere Jahre als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind.
In gemeinnütziger Mission:
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein gemeinnütziges und bestens am Markt etabliertes Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Am Wiener Standort sind wir aktuell zur tatkräftigen Unterstützung des Hausverwaltungsteams auf der Suche nach einem/einer versierten Immobilienassistent/in mit sonnigem Gemüt und erster einschlägiger Vorerfahrung.
Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft Arbeitgeber: SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
Kontaktperson:
SCHULMEISTER Management Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kundenanliegen proaktiv gelöst hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG), die für die Position relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsmeldungen zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, strukturiert und genau zu arbeiten, auch unter Druck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwaltungsassistent:in mit Charme & Einsatzbereitschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Hausverwaltungsassistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in der Immobilienbranche fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Vorerfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG). Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Kunden und Mietern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du in deinem Anschreiben deine Fähigkeiten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation betonen. Erwähne, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHULMEISTER Management Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen hohen Grad an Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kundenorientierung betonen
In der Rolle als Hausverwaltungsassistent:in wirst du viel mit Kunden und Mietern kommunizieren. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für Kundenbedürfnisse hast und bereit bist, Lösungen zu finden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen
Da Grundkenntnisse der gesetzlichen Regelungen (MRG, WEG, WGG) gefordert sind, solltest du dich gut vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen oder relevante Themen in diesem Bereich, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine genaue und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Bearbeitung von Schadensfällen oder das Verfassen von Angeboten betreffen.
