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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Sekretariatsaufgaben und gestalte Finanzcontrolling sowie Personalwesen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Olfasense ist ein führender Anbieter für sensorische Analytik und hochwertige Messtechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem spannenden Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation und Freude an administrativen Aufgaben sind wichtig; Erfahrung im Finanzcontrolling von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen Räumen im KITZ Kiel, nahe der Universität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1996 entwickelt und liefert die Olfasense GmbH Top-Level-Expertise für Verfahren in der sensorischen Analytik und deren Anwendung bei Geruchsfragen im Umweltbereich sowie im Bereich der Produkt- und Materialprüfung. Daneben ist Olfasense der weltweit führende Anbieter von hochwertiger Messtechnik und Software für Geruchslabore. Unsere Räume befinden sich im KITZ in Kiel, in nächster Nähe zur Universität. Daneben haben wir Standorte in Ahlen, Amsterdam, Barcelona, Bristol und Northwich.
Wir möchten unser Verwaltungsteam in Kiel vergrößern. Du bist motiviert, dich mit Freude in unser Unternehmen einzubringen? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter*in in Teilzeit.
Neben der klassischen Sekretariatsarbeit bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen einzubringen und diese aktiv mitzugestalten.
Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen) Arbeitgeber: Olfasense GmbH
Kontaktperson:
Olfasense GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Finanzcontrolling und Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Grundlagen dieser Bereiche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Olfasense zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Sekretariat und Finanzcontrolling vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die sensorische Analytik und die Mission von Olfasense. Ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Olfasense GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Finanzcontrolling und Personalwesen zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Betone deine Motivation und deine Bereitschaft, aktiv an den Bereichen Finanzcontrolling und Personalwesen mitzuwirken.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen und der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olfasense GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Olfasense GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
