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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Wickle Urkunden ab und koordiniere Termine mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Das Kontaktwerk ist eine innovative Personalberatung mit einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und ein wöchentliches Mittagessen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Team, regelmäßige Massagen und Coaching sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und mehrjährige Erfahrung im Notarbereich.
- Andere Informationen: Krisensichere Festanstellung in Teil-/Vollzeit mit überdurchschnittlicher Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei „Das Kontaktwerk“ erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von „Das Kontaktwerk“
Ihre Aufgaben
- Urkunden wickeln Sie vollständig ab (Entgegennahme der Beurkundungsaufträge, Erstellen der Entwürfe, Überwachung des Vollzugs, Erstellen des Kostenansatzes).
- In der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken agieren Sie serviceorientiert und koordinieren gewissenhaft die Termine.
- Sie führen Vorbesprechungen durch.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) ggf. zusätzliche Qualifikation als Notarfachwirtin (w/m/d) / Notarfachwirt (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notarbereich und in einer Kanzlei
- Kenntnisse des notariellen Kosten-, Beurkundungs- und Berufsrecht
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Innovatives Mindset und Freude an der Arbeit
Ihr Vorteil
- Regelmäßige Massage- und Coaching-Termine
- Sympathisches und sehr familiäres Team (das auch Hunde integriert)
- Getränke und Obst sowie ein Mal pro Woche ein gratis Mittagessen
- Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 20% Homeoffice nach Bedarf
- Wenig anfallende Überstunden
- Krisensichere Festanstellung in Teil-/Vollzeit
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Private Altersvorsorge/Krankenzusatzversicherung
- Gute Erreichbarkeit / Kostenlose Nutzung des ÖPNV
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) in innovativ arbeitender Kanzlei Arbeitgeber: Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)
Kontaktperson:
Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) in innovativ arbeitender Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei 'Das Kontaktwerk' und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und das agile Team schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Urkundenabwicklung und den damit verbundenen Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kenntnisse in MS-Office hervor, insbesondere wenn es um die Erstellung von Dokumenten und die Korrespondenz geht. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) in innovativ arbeitender Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über 'Das Kontaktwerk'. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Notarbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Korrespondenz mit Mandanten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von 'Das Kontaktwerk' ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Urkundenabwicklung und der Korrespondenz mit Mandanten zu erläutern.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere dein innovatives Mindset
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem innovativen Ansatz. Teile Ideen oder Vorschläge, wie du Prozesse verbessern oder effizienter gestalten könntest.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Qualifikationen präsentieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
