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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für Office- und Personalfragen und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Arbeitgeber: Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit einem dynamischen Team in Berlin und Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Office.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, internationalen Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management und HR, bist kommunikativ und proaktiv.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und möchtest die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestalten? Zudem bist du ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung, bist gerne die Go-to-Person für alles rund um Office- und Personalfragen und täglich verfügbar? Dann lies weiter, um zu erfahren, warum du bei uns genau richtig bist!
Das ist Supertext
Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Berlin und Zürich. Wir entwickeln innovative, maßgeschneiderte und sichere Language-AI-Lösungen – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus 120 Expert*innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1’500 Unternehmen in ganz Europa.
Aufgaben
Als Office Manager wirst du
- täglich im Einsatz sein – als erste Ansprechperson für verschiedene Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und People Management.
- dafür sorgen, dass das Office gut aussieht, in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, den Lieferanten und der Reinigungsfirma
- die Bestellungen für Getränke, Büromaterialien tätigen und dafür sorgen, dass es nie an Kinder Buenos mangelt.
- Kund*innen, Bewerber*innen und sonstige Besucher*innen willkommenheißen.
- die People Management-Abteilung unterstützen, regelmäßige Team-Events planen und organisieren und die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern.
- als Sicherheitsbeauftragte*r stets up to date sein mit den Richtlinien und dich ebenso um das Schlüsselmanagement kümmern.
Qualifikation
Das bringst du mit
- Du bringst Erfahrung im Office Management und als Sicherheitsbeauftrage*r mit.
- Du bist positiv und ein*e Problemlöser*in.
- Du hast ein offenes Ohr für deine Superkolleg*innen und das Wohl des gesamten Teams im Blick.
- Du bringst erste Erfahrungen im HR-Bereich mit, kennst das 1×1 des deutschen Arbeitsrechts und bist es bestenfalls gewohnt, Mitarbeitergespräche zu führen und offen für eine Entwicklung im People & Culture Management.
- Du handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
- Du hast den Weitblick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
Benefits
Supertext bietet dir
- 5 Wochen Urlaub, Möglichkeit auf 2 Wochen unbezahlten Urlaub sowie eines Sabbaticals
- Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Teamevents
- Junges, internationales Team
- Beteiligung an freiwilliger Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigung auf dein BVG-Ticket und JobRad
Bist du bereit, die gute Seele unseres Offices zu werden?
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Alle Angaben zu deiner Person werden vertraulich behandelt.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
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Office Manager 60% (a) Arbeitgeber: Supertext Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Supertext Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 60% (a)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich Büromanagement-Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich als die perfekte Go-to-Person für das Team zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Supertext. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik und zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beigetragen hast und welche Ideen du für zukünftige Team-Events hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und People & Culture Management. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und wie du diese Kenntnisse in die Rolle einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 60% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Supertext und deren Werte. Das Verständnis der Unternehmenskultur hilft dir, deine Motivation und Passung in deinem Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Office Management und im HR-Bereich hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückt. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Dies zeigt deine Kommunikationskompetenz und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Supertext Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei die Go-to-Person
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten als Ansprechperson zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder das Wohlbefinden deines Teams gefördert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du Events oder Projekte organisiert hast. Betone, wie du dabei den Überblick behalten und verschiedene Interessen unter einen Hut bringen konntest.
✨Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Zeige, dass du sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht ansprechen
Sei bereit, über deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht zu sprechen. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Bereich People & Culture Management.
