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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management tasks, organize meetings, and handle documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the energy sector focused on service and quality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with opportunities for personal growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong communication skills.
- Andere Informationen: Regular team events and a supportive work culture await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Projektassistenz in der Energiewirtschaft
(m/w/d)
In der Dienstleistung erledigen wir alle Aufgaben unserer Mandanten aus dem Energiesektor. Dabei stehen der Service sowie die Zuverlässigkeit und Qualität unserer Arbeit an oberster Stelle.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt uns in allen Bereichen der Projektsteuerung.
- Du organisierst verschiedene Teambesprechungen, übernimmst die zeitliche Koordination und die Protokollführung der Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung.
- Bedarfsanforderungen werden durch Dich im System angelegt und nachverfolgt. Du bist verantwortlich für die Einhaltung der Lieferfristen und kontrollierst diese in regelmäßigen Abständen.
- Des Weiteren übernimmst Du projektspezifische Aufgaben, wie z. B. die Erstellung von Folien und Präsentationen, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Reporting etc. Selbstverständlich gehören auch allgemeine verwaltende Tätigkeiten zu Deinen alltäglichen Aufgaben. Da wären als Beispiel die Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation in Form von Emails und Telefonaten; die Pflege und Verwaltung der Projektemails, der Kalender, etc.
- Engagierte und zielstrebige Talente sind bei uns ebenso willkommen wie gestandene Experten. Mit deinem lösungsorientierten Blick nach vorn, deiner Bereitschaft stetig dazuzulernen und kreativen Ideen bringst du deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen, unsere Kunden und vor allem dich weiter voran.
Das bringst du mit:
- Kaufm. Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit IT-Systemen und sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- eine verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- du kannst gut mitdenken und priorisieren, legst Wert auf ein solides Zeitmanagement und meisterst stressige Phasen gekonnt durch proaktive Planung und Vorbereitung
- ausgeprägtes Verständnis für Kundenzufriedenheit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- In unserem Haus erwartet dich ein motiviertes Team, flache Unternehmenshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine individuelle Arbeitsgestaltung.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Mobiles Arbeiten/Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschland-/Jobticket Tankgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kitazuschuss
- Kostenfreier Parkplatz
- Wasser- und Kaffee Flatrate
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Familien-Sommerfest
Willst Du mit AKTIF den Energiemarkt mitgestalten? Dann sende uns Deine Bewerbung per E-Mail (Dateianhänge bitte als zusammenhängendes PDF) oder per Post. Wir freuen uns auf dich.
AKTIF Unternehmensgruppe, Töpferstraße 9, 01968 Senftenberg, Tel: 03573 363 18-0
Weitere Informationen unter: oder auf LinkedIn Aktif Gruppe
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz in der Energiewirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: B Tu
Kontaktperson:
B Tu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz in der Energiewirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Energiewirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung und Teamorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Projektassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz in der Energiewirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AKTIF Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen im Energiesektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles in einem zusammenhängenden PDF-Dokument vorliegt.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine Fähigkeiten im Zeitmanagement sowie in der Kommunikation. Zeige auf, wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen angehängt hast und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B Tu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektsteuerung vor
Da du in der Projektassistenz tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen der Projektsteuerung vertraut machst. Überlege dir, wie du verschiedene Teambesprechungen organisieren und Protokolle führen würdest. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zeitmanagement und Fristen verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨IT-Systeme und Office-Programme beherrschen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in IT-Systemen und Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kundenzufriedenheit im Fokus
Ein ausgeprägtes Verständnis für Kundenzufriedenheit ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Zufriedenheit von Kunden beigetragen hast. Teile konkrete Beispiele, die zeigen, dass du proaktiv auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst.
