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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Fellbach mit einem dynamischen Team von Juristen und Notariatsassistenten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Snacks, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlerne einen Beruf mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger und bieten eine familiäre Atmosphäre.
In unserer modernen Kanzlei in einem Neubau am Bahnhof in Fellbach arbeiten derzeit 13 Mitarbeiter, in einem gemischten Team aus hochqualifizierten Juristen und Notariatsassesoren, Notarfachwirtinnen, -fachassistentinnen und -fachangestellten, sowie Quereinsteigerinnen mit meist mehrjähriger Erfahrung. Viele sind auf Grund familiärer Aufgaben in Teilzeit tätig. Ab sofort bzw. ab Juli / August / September 2025 suchen wir eine Rezeptionistin für unseren Empfang (Teil- oder Vollzeit 40h/Woche, mit Kernarbeitszeit von 8:00-17:00) und/oder mehrere Auszubildende (Voll- oder Teilzeit) zur Notarfachangestellten (m/w/d) für die 2- oder 3jährige Ausbildung, ggfs. mit anschließender Weiterbildung zum Notarfachwirt und / oder Bachelor. Die Berufschule befindet sich in Stuttgart, der Unterricht dort findet im Blockunterricht statt.
Notariate nehmen eine wichtige Funktion im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege ein. Bei einigen Rechtsgeschäften ist die Beglaubigung / Beurkundung durch einen Notar zwingend erforderlich, zum Beispiel bei einem Wohnungskaufvertrag. Bei anderen Verträgen schaffen notarielle Verträge Rechtssicherheit und sparen zu einem späteren Zeitpunkt Kosten und Gebühren - zum Beispiel bei Eheverträgen oder Testamenten.
Aufgaben
- Als Rezeptionistin: Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang, das unsere Mandanten telefonisch und persönlich betreut und bei persönlichen Terminen auch legitimiert.
- Sie vereinbaren Termine und halten unseren Terminkalender aktuell.
- Sie beantworten die Fragen unserer Mandanten und stehen dazu in Kontakt mit allen anderen Kollegen im Notariat und mit Behörden.
- Sie bereiten Unterschriftsbeglaubigungen vor, ermitteln ggfs. Kosten und bereiten die dazu gehörigen Rechnungen vor.
- Sie stellen die Urkunden fertig, d.h. insbesondere Drucken, Siegeln und Versenden.
- Als Azubi: Sie durchlaufen während der Ausbildung alle Abteilungen und werden von unseren qualifizierten Mitarbeitern und Assesoren auf alle Aufgabenbereiche eines Notariats vorbereitet. Nach der Ausbildung werden Sie bei uns einem Schwerpunkt eingesetzt - Kaufverträge oder Ehe- und Familienrecht. Ein Aufbaustudium oder eine Weiterqualifizierung unterstützen wir gerne.
Profil
Sie verfügen über sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse. Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme setzen wir voraus. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise aus, sowie durch absolute Verschwiegenheit in allen Angelegenheiten, die unsere Mandanten betreffen. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind unseren Mandanten gegenüber freundlich unter allen Umständen. Motivierte Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein, auch wenn Sie aus einer längeren Familienzeit zurückkehren oder die Ausbildung beginnen möchten.
Wir bieten
- kostenlose Getränke und Snacks in unserer Mitarbeiterküche mit Terrasse
- ein freundliches, altersdurchmischtes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Notarassistent, Notarfachwirt, Bachelor)
- Betriebsausflüge
- familienfreundliche Arbeitszeiten
Rezeptionist/in oder Azubi Notariat (Notarfachangestellte) Arbeitgeber: Notar Paul Schönert
Kontaktperson:
Notar Paul Schönert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/in oder Azubi Notariat (Notarfachangestellte)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Kanzlei und deren Team zu informieren. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche eine Informationsveranstaltung oder ein Webinar über den Beruf des Notarfachangestellten. Dies kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch dein Interesse und Engagement für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an neue Mitarbeiter geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/in oder Azubi Notariat (Notarfachangestellte)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kanzlei: Recherchiere die Kanzlei, um ein Gefühl für deren Arbeitsweise und Werte zu bekommen. Besuche die Website und informiere dich über das Team und die angebotenen Dienstleistungen.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine schriftlichen Deutschkenntnisse und deine Erfahrung mit MS-Office.
Hebe deine Soft Skills hervor: Betone in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Position als Rezeptionist/in oder Azubi.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Paul Schönert vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und sei bereit, Fragen zu den Aufgaben und Anforderungen zu beantworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Rezeptionist/in ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Teamgeist
Betone in deinem Gespräch, dass du teamorientiert arbeitest und bereit bist, mit anderen Kollegen zusammenzuarbeiten. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen zur Kanzlei, den Arbeitsabläufen oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
