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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer care tasks and support project management activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the infrastructure projects sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and enhance your skills in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in management or project assistance, preferably in construction or energy sectors.
- Andere Informationen: Fluency in German and B2 level French is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden im Bereich Infrastrukturprojekte suchen wir eine motivierte und offene Sachbearbeiter/in Customer Care 100% Deine Aufgaben: Selbstständige Verwaltung des Bereichspostfachs inkl. Priorisierung und Bearbeitung eingehender Aufgaben Operative Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), Koordination von Bestellungen und Überwachung von Garantiezeiten Assistenz im Projektmanagement, inkl. Erstellen und Strukturieren von Datenablagen, Archivierung von Dokumenten, Verfassen von Protokollen und Präsentationen sowie Führen des Pendenzenmanagements Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Anlässen wie Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in Systemen wie SAP und bei der Erstellung von Projektdokumenten (z.B. Projekthandbuch) Functie-eisen Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Projektassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Energiewirtschaft Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise im Bauwesen Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office (Windows 10/Office 365, MS-Project); SAP-Kenntnisse von Vorteil Kaufmännische Berufsausbildung (zwingend); Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. BetriebswirtschafterHF) oder im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D) von Vorteil) Hohe Dienstleistungsorientierung und Effizienz in der Aufgabenerledigung Große Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Prioritätensetzung Hohes Mass an Selbstständigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Deutsch Muttersprache und Französisch B2 Bereit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Customer Care Arbeitgeber: Randstad
Kontaktperson:
Randstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Customer Care
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Customer Care oder Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Bauwesen oder der Energiewirtschaft beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Infrastrukturprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in SAP und MS-Project sind von Vorteil. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deine Eignung für die Stelle zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Customer Care
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrung im Bauwesen oder in der Energiewirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in deinem Interview zu zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Da Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview erwähnen. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Französisch, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
