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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstĂĽtze Projekte eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Midas Pharma ist ein renommiertes Familienunternehmen mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, flache Hierarchien und Freiräume für Kreativität warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams, das Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich.
Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
- Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung
- UnterstĂĽtzung in Projekten bis hin zur eigenverantwortlichen Ăśbernahme von definierten Projekten
- Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-Systems (SalesCloud)
- Internationale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erste Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen wünschenswert. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv. Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote. Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab. Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.
Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik. Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein wichtiger Faktor unseres Geschäftserfolges. Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell.
Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Entscheidungen. Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Midas Pharma GmbH
Kontaktperson:
Midas Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Midas Pharma. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere Teamarbeit und Eigenverantwortung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Midas Pharma arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da internationale Korrespondenz Teil der Rolle ist, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Midas Pharma. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen fĂĽr die Position des Executive Assistant zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Midas Pharma arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich ĂĽber Midas Pharma und deren Unternehmenskultur. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen. Du könntest von Projekten erzählen, die du erfolgreich geleitet hast oder wie du komplexe Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da internationale Korrespondenz Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren und eventuell Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Sei authentisch
Midas Pharma sucht nach Persönlichkeiten, die sich authentisch einbringen. Sei du selbst und zeige deine Kreativität und Engagement. Überlege dir, wie du deine individuellen Stärken in das Team einbringen kannst.
