Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
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Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Abrechnung und Verwaltung im Sekretariat.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Chatbots und KI spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem schnell wachsenden Markt mit spannenden Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen nach einer engagierten Person, die unser Team aktiv unterstützt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Team in BERLIN suchen wir eine engagierte Verstärkung als Office Manager (w/m/d) in unserem Sekretariat. In einem faszinierenden Markt mit Chatbots und KI richten wir uns für unsere Kunden neu aus. Unser Geschäft nimmt gerade rasant Fahrt auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir genau Sie!

Wir brauchen Sie für unsere Abrechnung und Verwaltung.

Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: LIPINSKI TELEKOM GmbH

Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das sich mit spannenden Technologien wie Chatbots und KI beschäftigt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld bieten. Nutzen Sie die Chance, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Engagement legt.
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Kontaktperson:

LIPINSKI TELEKOM GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen wie Chatbots und KI Bescheid weißt und wie diese Technologien die Büroarbeit verändern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management, Sekretär/ -in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamarbeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Abrechnungskenntnisse
Verwaltungskompetenz
Detailorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Diskretion
Problemlösungsfähigkeiten
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrungen in der Verwaltung und Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, im Sekretariat erfolgreich zu sein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIPINSKI TELEKOM GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Erwartungen und Herausforderungen erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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