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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the legal department with admin tasks, correspondence, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a reputable legal environment in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a professional setting with potential for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a diverse role in a supportive and structured workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in an assistant role preferred.
- Andere Informationen: Confidentiality and discretion are key in this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenten (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben
- Korrespondenzführung und Terminmanagement
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Dokumentationen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 309251 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Assistenten (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenten (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rechtsabteilung, um gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen im juristischen Umfeld verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Rechtsbranche zu knüpfen. Empfehlungen von Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet und Dokumente strukturiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen, was einen positiven Eindruck hinterlassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenten (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse im juristischen Umfeld, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 309251 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Rechtsabteilung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Datenanalysen durchgeführt.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Zeit managst oder wie du bei der Planung von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten vorgehst.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
In einem juristischen Umfeld ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
