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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Bearbeitung von Förderanträgen.
- Arbeitgeber: Die Universität Passau bietet exzellente Forschung und Lehre in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze internationale Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Akademischen Auslandsamt der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeit (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Studierenden.
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Akademische Auslandsamt erforderlich.
Eckpunkte
- Beginn: nächstmöglich
- Umfang: Vollzeit
- Vergütung: TV-L E 10
- Befristung: zwei Jahre (Entfristung ist vorgesehen)
Ihre Aufgaben
- Beratung deutscher und internationaler Studierender zum Auslandsstudium, zur Studienorganisation und zu Fördermöglichkeiten
- Bearbeitung von Förderanträgen in deutscher Sprache und nach nationalem Recht, insbesondere Beratung von Lehrstühlen zu diversen Förderprogrammen (u. a. DAAD, BAYHOST, DFH), Erstellung von Finanzierungsplänen und Bearbeitung eigener DAAD-Anträge des Akademischen Auslandsamts
- Haushaltstechnischer Projektvollzug, insbesondere Mittelüberwachung, Belegprüfung, Buchhaltung und Kassenanordnungen, statistische Erfassung und Berichtswesen
- Vergabe von Stipendien
- Unterstützung der Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
- Betreuung von Förderprogrammen in englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Engagement und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Stefanie Dallmeier, Leiterin des Akademischen Auslandsamts, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1165, E-Mail: stefanie.dallmeier@uni-passau.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 7. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Mitarbeit (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Stud... Arbeitgeber: Universität Passau
Kontaktperson:
Universität Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Stud...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Universität Passau haben. Empfehlungen aus deinem Umfeld können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Programme der Universität Passau, insbesondere im Bereich Drittmittelverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit vor. Da die Stelle eine zielgruppenspezifische Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für internationale Studierende. Informiere dich über die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und überlege dir, wie du ihnen helfen kannst. Dies wird deine Motivation und Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Drittmittelverwaltung und Betreuung von Stud...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität Passau und das Akademische Auslandsamt informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationskompetenz
Die Position erfordert eine hohe Organisationskompetenz. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektorganisation oder im Zeitmanagement zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
