Executive Assistant (x/f/m) Operations /Part Time /Remote
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Tübingen Teilzeit 18000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und Organisation.
  • Arbeitgeber: Meshcapade ist ein innovatives Unternehmen für 3D digitale Menschen und Avatare.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und spannende Projekte in der Tech-Branche.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das die Zukunft der digitalen Interaktion gestaltet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit modernster Technologie und Forschung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.

Meshcapade sucht einen Executive Assistant, um das Führungsteam, einschließlich der Gründer und VPs, administrativ zu unterstützen. Meshcapade ist das Unternehmen für digitale 3D-Menschen. Wir erstellen realistische menschliche Avatare für die Verwendung in Bekleidung, Spielen, Fitness, KI und Augmented Reality. Mithilfe von maschinellem Lernen und Computer Vision modellieren wir die Nuancen der menschlichen Körperform und Bewegung. Wir konvertieren automatisch Fotos, 3D- und 4D-Scans, RGB-D-Sequenzen, Mocap und sogar Wörter in realistische 3D-Menschen. Wir sind ein Spin-off des Max-Planck-Instituts für Intelligente Systeme in Tübingen, Deutschland, und unsere Produkte basieren auf modernster, patentierter Forschung. Unser Kernprodukt, Meshcapade Me, ist eine Online-Plattform zur Erstellung, Animation und Nutzung von 3D-digitalen Menschen. Unsere Kunden sind eine breite Palette globaler Namen; eine Mischung aus Technologie, Medien, Gesundheit und Fitness, Bekleidung und Bildung.

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Kontaktperson:

Meshcapade GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (x/f/m) Operations /Part Time /Remote

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends in der 3D-Technologie und digitalen Avataren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie Meshcapade sich von anderen Unternehmen abhebt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da du das Executive Team unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen aus der 3D- und Tech-Branche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei Meshcapade zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Remote-Arbeitsweise zu beantworten. Da die Position Teilzeit und remote ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement unter Beweis stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (x/f/m) Operations /Part Time /Remote

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Technisches Verständnis
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, Google Workspace)
Multitasking-Fähigkeiten
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Detailorientierung
Grundkenntnisse in Projektmanagement
Fähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant bei Meshcapade. Achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens übereinstimmen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Kenntnisse in digitalen Technologien.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Meshcapade arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für digitale Technologien und 3D-Modelle ein und wie du das Team unterstützen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meshcapade GmbH vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die 3D-Digitalisierung und die Anwendungen von realistischen menschlichen Avataren. Zeige, dass du die Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Unterstützung geleistet hast.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Technische Fähigkeiten betonen

Da Meshcapade in einem technologisch fortschrittlichen Bereich tätig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanten Tools oder Software hervorheben. Dies kann einen großen Unterschied machen.

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